李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页: 按照下列要求修改并应用文档中的相关样式: ①首先以文档“样式.docx”

admin2020-04-26  20

问题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:
按照下列要求修改并应用文档中的相关样式:
    ①首先以文档“样式.docx”中的“标题l”、“标题2”、“标题3”样式的格式替换Word.docx文档中的同名样式。
    ②将Word.docx文档中“正文”样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。
    ③按下表所列为文档应用样式,并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号:


选项

答案步骤1:单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”任务窗格。 步骤2:单击窗格最下方的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,单击下方的“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框,单击右侧下方的“关闭文件”按钮,然后再单击“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框,右下角选择“所有文件”,浏览并选中考生文件夹下的“样式.docx”文件,单击“打开”按钮,结果如图2.1所示。 [*] 步骤3:在“管理器”对话框中,按住Ctrl键同时选中右侧列表框中的“标题1”、“标题2”和“标题3” 样式,然后单击中间的“复制”按钮,在弹出的“对话框”中单击“全是”按钮,然后关闭“管理器”对话框。 步骤4:在【开始】选项卡下【样式】功能组中,鼠标右键单击“正文”样式,在弹出的对话框中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,在“格式”功能区域中,将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”修改为“五号”,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落”,弹出“段落”设置对话框,在该对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“磅值”设置为“2字符”,单击“确定”按钮,关闭对话框。 步骤5:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“[一二三四五六七八九]、”,单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题l”样式,单击“确定”按钮,如图2.2所示,最后单击“全部替换”按钮。 [*] 步骤6:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题l”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。 步骤7:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题l”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“一、二、三、……”,单击“确定”按钮,关闭“修改样式”对话框。 步骤8:勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的“导航窗格”复选框,在左侧出现“导航”窗格,定位到第一个标题,选中项目符号“一、”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将“编号之后”设置为“不特别标注”,如图2.3所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤9:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“\([一二三四五六七八九十]@\)”,单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮。在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题2”样式,单击“确定”按钮,如图2.4所示,最后单击“全部替换”按钮。 [*] 步骤10:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题2”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。 步骤11:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题2”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“(一)、(二)、(三)、……”,单击“确定”按钮。 步骤12:选中项目符号“(一)”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将“编号之后”设置为“空格”,如图2.5所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤13:选中“二、人才队伍建设主要任务”下方的“(四)”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于一”;按照同样的方法为所有标题l下方的标题2编号设置从“(一)”开始。 步骤14:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“[123456789].”(“.”后面注意加空格),单击下方的“更多”按钮,展开扩展选项区域,勾选“使用通配符”复选框,将光标置于“替换为”文本框内,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“样式”命令,弹出“替换样式”对话框,在列表框中选择“标题3”样式,单击“确定”按钮,如图2.6所示,最后单击“全部替换”按钮。 [*] 步骤15:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“不限定格式”,清除“标题3”样式,单击“全部替换”按钮,将原手工编号全部删除,关闭“查找与替换”对话框。 步骤16:在【开始】选项卡下【样式】功能组中鼠标右键单击“标题3”样式,弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“编号”,弹出“编号和项目符号”对话框,在列表框中选择“1.、2.、3.、……”,单击“确定”按钮。 步骤17:选中项目符号“1.”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令,将编号位置设置为“0.75厘米”,将“文本缩进”设置为“0厘米”,将“编号之后”设置为“空格”,如图2.7所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤18:选中“三、体制机制创新”下方的“7.”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于l;按照同样的方法为所有标题l下方的标题2下方的编号设置从“1.”开始。

解析
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