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  3. 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

admin2020-04-17  36
问题 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话为010—66668888。
    根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图6．11所示，启动“邮件合并”任务窗格。 [*] 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。如图6．12所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图6．13所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图6．14所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录．docx”，如图6．15所示，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图6．16所示，单击“确定”按钮。 [*] ③回到word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如图6．17所示，单击“插入”按钮。 [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“[*]”或“[*]”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如图6．18所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如图6．19所示，单击“确定”按钮’Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 [*] 步骤8：将主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。 步骤9：将效果预览后生成的单个信函以“请柬2．docx”为文件名进行保存。
解析
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