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  3. 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。 1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另

某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。 1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另

admin2019-09-10  96
问题 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。
    1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“中国互联网络发展状况统计报告．docx”，后续操作均基于此文件。
    2．按下列要求进行页面设置：纸张大小A4，对称页边距，上、下边距各2．5厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页眉、页脚均距边界1．1厘米。
    3．文稿中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。

    4．为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为①、②……，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
    5．将考试文件夹下的图片pic1．png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”、“图2”的题注，添加完毕，将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。
    6．根据第二章中的表1内容生成一张如示例文件chart．png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。
    7．参照示例文件cover．png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件Logo.jpg，并进行适当的剪裁。
    8．在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第1—3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字I Ⅱ格式的页码，起始页码为1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。
    9．自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为阿拉伯数字1、2、3……。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。
    10．将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。
选项
答案1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，将文件名称设置为“中国互联网络发展状况统计报告．doex”(注：后缀名“．doex”在电脑没有隐藏文件的扩展名的情况下可以输入，如果隐藏了，就不用输入)，将其保存于考生文件夹下。 2．(1)单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为“A4”。 (2)单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”组中将距边界组中的“页眉”和“页脚”均设为1．1厘米。 (3)单击“页边距”选项卡，将“页码范围”设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设为2．5厘米，“内侧”设为2．5厘米，“外侧”设为2厘米，“装订线”设为1厘米，然后单击“确定”按钮。 3．(1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下： 步骤1：单击文档任意处，然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮。 步骤2：将光标定位在“查找内容”输入框中，然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中，设置字体颜色为“红色”。 步骤3：将光标定位在“替换为”输入框中，然后选择“格式”按钮中的“样式”命令，选择“查找样式”中的“标题1”样式。 步骤4：选择“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“替换字体”对话框中，设置中文字体为“华文中宋”，西文字体为“使用中文字体”，字号为“小二”，字体颜色为“深蓝”。然后单击“确定”按钮。 步骤5：单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“替换段落”对话框中，设置段前间距为1．5行，段后间距为1行，行距为固定值“12磅”，对齐方式设置为“居中”。 单击“替换段落”对话框中的“换行和分页”选项卡，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。 步骤6：单击“全部替换”按钮，即可将所有红色字设置为标题1和指定格式。 (2)按照同样的方式，设置所有蓝色的节标题(用一、，二、，三、……标示的段落)和绿色的节标题(用(一)，(二)，(三)、……标示的段落)。 (3)本题考查的是如何快速设置正文的样式和格式，其实只要细心观察就会发现，素材中所有正文内容的样式都是“正文”，所以这里我们只要修改“正文”这个样式，就可以快速地修改所有正文内容的样式和格式。具体操作步骤如下： 步骤1：单击“开始”选项卡“样式”分组中的“其他”按钮。 步骤2：在弹出的样式中右键单击“正文”样式，在弹出的命令列表中，单击“修改”命令。 步骤3：在弹出的“修改样式”对话框中，设置格式中的字体为“仿宋”：然后单击“格式”按钮，在弹出的列表中单击“段落”命令。 步骤4：在“段落”对话框中，设置对齐方式为“两端对齐”、特殊格式为“首行缩进，2字符”、段后间距为“6磅”、行距为“多倍行距，1．25倍”，然后单击“确定”按钮。此时就完成了所有正文样式和格式的设置。 4．(1)选中文档中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”，再单击“引用”选项卡下“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮。 (2)在“脚注”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“脚注和尾注”对话框，将位置选择为“页面底端”，编辑格式设为“①、②、③……”，单击“应用”按钮。 (3)在脚注位置处输入题目要求内容“最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统PC用户”。 5．(1)将光标定位在浅绿色底纹标出的“调查总体细分图示”文字上方的空行中，单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的素材图片“pic1．png”，单击“插入”按钮。 (2)将光标定位在“调查总体细分图示”左侧，单击“引用”选项卡下“题注”分组中的“插入题注”按钮。打开“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，将标签设置为“图”，单击两次“确定”按钮。 (3)单击“开始”选项卡“样式”分组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击鼠标右键，选择“修改”，打开“修改样式”对话框，设置字体为“楷体”字号为“小五”“居中”，单击“确定”按钮。 (4)将光标定位在文字“如下”的右侧，单击“引用”选项卡下“题注”分组中“交叉引用”按钮。 打开“交叉引用”对话框，将“引用类型”设置为“图”，“引用内容”设置为“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图1”，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮即可。 6．(1)将光标定位在“表l”下方，单击“插入”|“插图”分组中的“图表”按钮。 打开“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。 打开“Excel”表格，根据“表1”直接复制和粘贴数据，此时不要关闭Excel表格，切换到word文档中，选中“柱形图”在“图表工具”选项卡下“设计”分组中，单击“切换行／列”，然后关闭Excel表格。 (2)选择“互联网普及率数据”，在“设计”|“类型”分组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“折线图”，然后单击“确定”按钮。 (3)选中互联网普及率数据，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项。 打开“设置数据系列格式”对话框。选择“系列选项”，单击“次坐标轴”按钮。 选择“数据标记选项”，单击“内置”按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”。在“标记线颜色”中选择“实线”，颜色设置为绿色。 (4)在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”。 选择“标记线样式”，适当设置“宽度”；设置完成后，单击“关闭”按钮。 在打开的对话框中，单击“最大值”右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为“100000”；单击“主要单位刻度”右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为25000，单击“关闭”按钮。 单击“图表工具”|“布局”选项中的“坐标轴标题”命令，设置“主要纵坐标轴标题”为“旋转过的标题”，输入文字“万人”，调整合适位置。 (5)在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在打开的对话框中，将“坐标轴标签”设置为“无”，设置完成后，单击“关闭”按钮。 (6)在“图表工具”|“布局”选项，将“图表标题”设置为“居中覆盖标题”，输入标题文字为“中国网民规模与互联网普及率”，适当调整文字大小。设置“图例”为“在底部显示图例”。选中全部绿色的X型数据标记，将“数据标签”设置为“上方”。 (7)根据题目要求把图表居中，并适当调整图表大小。 7．(1)将光标定位在“前言”文字前，然后在“页面布局”|“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，在列表中选择“分页符”命令。 将光标定位在“2014年7月”文字的最后，在“页面布局”选项下“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中选择“下一页”。 (2)参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 (3)将光标定位于“中国互联网络信息中心”文字上方，在“插入”选项卡“插图”分组中单击“图片”按钮，选择素材图片“Logo．jpg”插入到文档中。选中图片，通过设置“图片工具”选项卡中“格式”选项中的“大小”，对图片进行裁剪，并适当调整大小。 8．(1)将光标定位在“报告摘要”文字前，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分节符”下拉按钮，在下拉列表中选择“下一页”，光标定位在新的空白页面中，在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入目录”选项，单击“确定”按钮。 (2)双击目录的第一页页脚，在“页眉和页脚工具”|“设计”选项中取消“链接到前一条页眉”的选中状态，使之变成灰色按钮；单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字2”。再次在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，然后在打开的对话框中将“编号格式”设置为“I，Ⅱ，Ⅲ，……”，将“起始页码”设置为“I”，单击“确定”按钮。 (3)将光标定位在页眉中，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，使之变成灰色按钮，在“插入”选项卡中的“文本”组中，单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“文档属性”中的“标题”选项，如图2-149所示。 [*] (4)将目录第2页页眉以及页脚，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，然后手动删除前言页码。 (5)将光标定位到目录页第2页的页眉处，在“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“文档属性”-“标题”。关闭页眉页脚选项。 9．(1)将光标定位在正文第一页的页脚中，在“导航”组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，并删除页脚中的页码；将光标定位在正文第2页的页脚中，在“导航”组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，并删除页脚中的页码。 (2)将光标定位在正文第一页的页眉中，在“导航”组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态，在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框。 (3)在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面顶端”中的“普通数字1”。在“开始”|“段落”分组中设置对齐方式为“右对齐”。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，单击列表中的“设置页码格式”命令，在弹出的“页码格式”对话框中，设置编号格式为“1，2，3，……”，设置起始页码为“1”。 (4)在该页眉中页码的左侧，在中文状态下按空格键．并将光标定位在最左侧，在“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“域”命令，在弹出的“域”对话框中，将域名设置为“StyleRef”，选择“标题1”样式名。然后单击“确定”按钮。 (5)将光标定位在正文第2页的页眉中，在“导航”组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态。在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面顶端”中的“普通数字1”并设置段落为左对齐。 继续将光标定位在该页眉中页码的右侧，并在中文状态下按空格键，然后在“插入”选项组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“文档属性”中的“作者”选项。 10．(1)在“开始”|“编辑”分组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，把输入法切换到英文，在“查找内容”文本框中输入空格，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。 (2)在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“更新目录”按钮，在打开的对话框中单击“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。 (3)保存并Word文件。
解析
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