李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页: 按照下列要求修改并应用文档中的相关样式: ①首先以文档“样式.docx”

admin2021-01-28  18

问题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:
按照下列要求修改并应用文档中的相关样式:
    ①首先以文档“样式.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的格式替换Word.docx文档中的同名样式。
    ②将Word.docx文档中“正文”样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。
    ③按下表所列为文档应用样式,并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号:

选项

答案步骤1:切换到“开始”选项卡,单击“样式”组中的对话框启动器,弹出“管理器”对话框,点击“管理样式”按钮。弹出“管理样式”对话框,单击“导入/导出”,弹出“管理器”对话框,点击右边的“关闭文件”按钮。然后点击“打开文件”按钮,找到考生文件夹下的“样式.docx”文档(此处需将文件类型修改为全部文件),点击“打开”。 步骤2:同时选中“管理器”对话框右边的“标题1”、“标题2”、“标题3”,点击“复制”按钮,点击“全是”,再点击“关闭”,如图2.1所示。 [*] 步骤3:切换到“开始”选项卡,单击“样式”组中的下拉按钮,在下拉列表中,将光标移动到“正文”样式上。单击鼠标右键,在下拉列表中选择“修改”选项,弹出“修改样式”对话框,修改字体为“仿宋”,字号为“五号”;然后单击“格式”中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,在特殊格式里面选择“首行缩进”,磅值为“2字符”,点击“确定”,再点击“确定”。 步骤4:先做第3题的第一小题。切换到“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“替换”按钮,弹出的“查找和替换”对话框中,在“查找内容”文本框中输入“^p^p”,替换为文本框中输入“^p”,点击“全部替换”(需点击多次,直到数目为0),点击“确定”。 步骤5:在“查找和替换”对话框中,“查找内容”文本框中输入西文(半角)空格,“替换为”文本框为空,点击“全部替换”,点击“确定”。检查一下,发现替换不了的可以手动替换。 步骤6:将光标定位在“一、指导方针…”,切换到“开始”选项卡,单击“段落”组中的“多级列表”下拉按钮,在下拉列表中,点击“定义新的多级列表”选项。弹出“定义新的多级列表”对话框,点击修改级别为1,将此级别编号样式设置为“一,二,三(简)…”,并且将编号的格式设置为“一、”。点击“更多”选项,在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题1”,“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”,如图2.2所示。 [*] 步骤7:在“定义新的多级列表”对话框中,点击修改级别为2,将此级别编号样式设置为“一,二,三(简)…”,并且将编号的格式设置为“(一)”。在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题2”,“编号之后”下拉列表中选择“空格”。 步骤8:在“定义新的多级列表”对话框中,点击修改级别为3,将此级别编号样式设置为“1,2,3…”,并且将编号的格式设置为“1.”,在“将级别连接到样式”下拉列表中选择“标题3”,“编号之后”下拉列表中选择“空格”,“编号对齐方式”为左对齐。“对齐位置”为0.75厘米,“文本缩进位置”为0,点击“确定”。 步骤9:将文档中对应的文字分别应用为标题1、标题2、标题3样式。完成之后将原先文档中的编号删除,然后检查一下,确定所有标题都被应用。

解析
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