小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序

admin2020-04-17 60

问题小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

选项

答案步骤l：数据排序：在“分类汇总”工作表中选中D3：D17数据区域，在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击“排序”按钮，在弹出的【排序提醒】对话框中单击“排序”按钮，如图7．27所示。 [*] 步骤2：弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”字段，如图7．28所示，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 [*] 步骤3：数据分类汇总：在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置：在“分类字段”下拉框中选择“部门”；在“汇总方式”下拉框中选择“求和”；在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框；不勾选“每组数据分页”复选框；如图7．29所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤4：最后单击“保存”按钮保存文件。

解析

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