在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

admin2019-09-10  38

问题 在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。
    1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
    2.修改文档的纸张大小为“B5”,纸张方向为横向,上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为2-3厘米,页眉和页脚距离边界皆为1.6厘米。
    3.为文档插入“字母表型”封面,将文档开头的标题文本“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页标题占位符中,将下方的作者姓名“林风生”移动到作者占位符中,适当调整它们的字体和字号,并删除副标题和日期占位符。
    4.删除文档中的所有全角空格。
    5.在文档的第2页,插入“飞越型”提要栏的内置文本框,并将红色文本“一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动,画家们将运动称为绘画的灵魂。——拉玛左(16世纪画家)”移动到文本框内。
    6.将文档中8个字体颜色为蓝色的段落设置为“标题1”样式,3个字体颜色为绿色的段落设置为“标题2”样式,并按照下表要求修改“标题1”和“标题2”样式的格式:

    7.新建“图片”样式,应用于文档正文中的10张图片,并修改样式为居中对齐和与下段同页:修改图片下方的注释文字,将手动的标签和编号“图1”到“图10”替换为可以自动编号和更新的题注,并设置所有题注内容为居中对齐,小四号字,中文字体为黑体,西文字体为Arial,段前、段后间距为0.5行;修改标题和题注以外的所有正文文字的段前和段后间距为0.5行。
    8.将正文中使用黄色突出显示的文本“图1”到“图10”替换为可以自动更新的交叉引用,引用类型为图片下方的题注,只引用标签和编号。
    9.在标题“参考文献”下方,为文档插入书目,样式为“APA第五版”,书目中文献的来源为文档“参考文献.xml”。
    10.在标题“人名索引”下方插入格式为“流行”的索引,栏数为2,排序依据为拼音,索引项来自于文档“人名.docx”;在标题“参考文献”和“人名索引”前分别插入分页符,使它们位于独立的页面中(文档最后如存在空白页,将其删除)。
    11.为文档除了首页外,在页脚正中央添加页码,正文页码自1开始,格式为“I,Ⅱ,Ⅲ…”。
    12.为文档添加自定义属性,名称为“类别”,类型为文本,取值为“科普”。

选项

答案1.打开考生文件夹,双击打开其中的“Word素材.docx”文档。单击“文件”选项卡中“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中将文件名改为“Word.docx”(注意:如果电脑系统隐藏了文件后缀,那么这里只需要输入“Word”即可),然后单击“保存”按钮。 2.步骤1:单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“纸张大小”向下箭头,在列表中选择“B5(ISO)”。 步骤2:单击“纸张方向”向下箭头,在列表中选择“横向”。 步骤3:单击“页边距”向下箭头,在列表中单击“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框。 步骤4:单击“页边距”选项卡,设置“页边距”中的上页边和下页边距为2.5厘米、左页边和右页边距为2.3厘米。 步骤5:单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下的距边界中将页眉和页脚设置为“1.6厘米”,单击“确定”按钮。 3.步骤1:单击“插入”选项卡中“页”分组中的“封面”向下的箭头,在“内置”分类中选择“字母表型”封面。 步骤2:选中标题文字“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”,并剪贴到封面标题的占位符。将作者姓名“林凤生”剪贴到作者占位符中。 步骤3:选中标题文字“西方绘画对运动的描述和它的科学基础”,单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字体下拉框,在其中选择除宋体之外的其他字体(例如:黑体)。在字号下拉框中选择一种字号(例如:二号)。 步骤4:选中作者姓名文字“林凤生”,单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字体下拉框,在其中选择除宋体之外的其他字体(例如:黑体)。在字号下拉框中选择一种字号(例如:三号)。 步骤5:选中“副标题”和“日期”占位符,按键删除。 4.按组合键,打开“查找和替换”对话框。从文档中复制一个全角空格,并粘贴到“查找内容”文本框中。在“替换”文本框中不输入内容,单击“更多”按钮,在“搜索选项”中,选中“区分/半角”选项,单击“全部替换”按钮。单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮。 5.步骤1:将光标定位于第二页文字的首行,单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“文本框”向下箭头。在“内置”中选择“飞越型”提要栏的内置文本框。 步骤2:选中红色文本“一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动,画家们将运动称为绘画的灵魂。一一拉玛左(16世纪画家)”移动到文本框内。 6.步骤1:按组合键,打开“查找替换”对话框。 步骤2:将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“格式”按钮,在弹出列表中选择“字体”,打开“字体”对话框。单击“字体颜色”下拉按钮,选择其中的“蓝色”,单击“确定”按钮。 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中。单击“格式”按钮,在弹出列表中选中“样式”。在打开的“替换样式”对话框中选择“标题1”,单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮。 步骤4:采用同样的方式将3个字体颜色为绿色的段落设置为“标题2”。 步骤5:将光标定位在一个标题1段落中,在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮,选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。 步骤6:在“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题1”上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“修改”命令。 步骤7:在“修改样式”对话框中的“格式”分组中,将字体设置为“方正姚体”、字号设置为“小三”、选中“加粗”按钮、字体颜色设置为“白色,背景1”。 步骤8:单击“格式”按钮,在弹出列表中选择“段落”命令。在打开的“段落”对话框中将“段前”和“段后”间距均设置为0.5行。将常规中的对齐方式设置为“左对齐”。单击“换行和分页”选项卡,选中“分页”中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮。 步骤9:单击“格式”按钮,在弹出列表中选择“边框”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。在填充中选择“紫色,强调文字颜色4,深色25%”。将应用于设置为“段落”。单击“确定”按钮。 步骤10.单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮。 步骤11:将光标定位在一个标题2段落中,在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮,选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。在“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题2”上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“修改”命令。 步骤12:在“修改样式”对话框中“格式”分组中,将字体设置为“方正姚体”、字号设置为“四号”、字体颜色设置为“紫色,强调文字颜色4,深色25%”。 步骤13:单击“格式”按钮,在弹出列表中选择“段落”命令。在打开的“段落”对话框中将“段前”和“段后”间距均设置为0.5行。将常规中的对齐方式设置为“左对齐”。单击“换行和分页”选项卡,选中“分页”中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮。 步骤14:单击“格式”按钮,在弹出列表中选择“边框”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡。选中预览中的“下边框”按钮、设置颜色为“紫色,强调文字颜色4,深色25%”、宽度设置为“0.5磅”。 步骤15:单击“选项”按钮,在打开的“边框和底纹选项”对话框中,设置距正文间距上、下、左、右均为3磅,单击“确定”按钮。 步骤16:将应用于设置为“段落”。单击“确定”按钮。单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮。 7.步骤1:选中一张图片,在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮,选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。 步骤2:单击“开始”选项卡中“样式”分组中的启动器,打开“样式”对话框。 步骤3:在底部单击“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框。 步骤4:将“名称”框中的名称改成“图片”。单击“格式”按钮,在弹出的列表中单击“段落”命令,打开“段落”对话框。 步骤5:将“常规”中的“对齐方式”设置为“居中”。单击“换行和分页”选项卡,选中“分页”中的“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 步骤6:选中第一张图片的图注前的“图1”并删除。单击“引用”选项卡中“题注”分组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。 步骤7:单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框。在标签输入框中输入“图”,单击“确定”按钮。 步骤8:单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框。在“格式”下拉列表框中选中“1.2,3…”,取消勾选“包含章节号”复选框。单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 步骤9:复制新建的“图1”,依次粘贴并替换“图2~图10”。选中全文,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“更新域”命令,完成题注的自动更新。 步骤10:选中图1的题注内容“图1公元前1600年,出土于古希腊克里特岛的一个匕首的剑套,装饰的画面动感强烈”,单击“开始”选项卡中“字体”分组的对话框启动器,打开“字体”对话框。 步骤11:在中文字体中设置字体为“黑体”,在西文字体中设置字体为“Arial”,在字号中设置为“小四”,单击“确定”按钮。 步骤12:单击“开始”选项卡中“段落”分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框。 步骤13:单击“缩进和间距”选项卡。设置常规中的对齐方式为“居中”,设置间距中的段前和段后间距为“0.5行”,单击“确定”按钮。 步骤14:在选中“图1公元前1600年,出土于古希腊克里特岛的一个匕首的剑套,装饰的画面动感强烈”情况下双击格式刷。然后用各格式刷刷新在图2~图10的题注。 步骤15:将光标定位在一个正文段落中,在“开始”选项卡中“编辑”分组中单击“选中”下拉按钮,选中下拉列表中的“选择格式相似的文本”命令。 步骤16:在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文”样式上单击鼠标右键,在弹出的列表中单击“修改”命令,打开“修改样式”对话框。 步骤17:单击“格式”按钮,在弹出列表中单击“段落”命令,打开“段落”对话框。 步骤18:将“间距”中的段前和段后间距均设置为“0.5行”,单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 8.步骤1:选中正文中有黄底的文字“图1”,单击“引用”选项卡中“题注”分组中的“交叉引用”按钮,弹出“交叉引用”对话框。 步骤2:在“引用类型”下拉列表中选择“图”,在“引用内容”下选择“只有标签和编号”。单击选中“引用哪一个题注”下的“图1…”,单击“插入”按钮。采用同样的方法设置图2到图10的引用。 9.步骤1:将光标定位于参考文献的下方,单击“引用”选项卡中“引文与书目”分组中的“样式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“APA第五版”。单击“管理源”按钮,打开“源管理器”对话框。 步骤2:单击“浏览”按钮,打开“打开源列表”找到考生文件夹下的“参考文献.xml”,单击“确定”按钮。 步骤3:选择左侧文本框中所有文字,单击“复制”按钮,将它们复制到“当前列表”文本框中,单击“关闭”按钮。 步骤4:单击“书目”向下箭头,在列表中单击“插入书目”命令,即完成参考文献的插入工作。 10.步骤1:将光标定位于“人名索引”下方,单击“引用”选项卡“索引”分组中的“插入索引”按钮,打开“索引”对话框。 步骤2:在“格式”下拉列表框中选择“流行”,设置“栏数“为“2”,在“排序依据”下拉列表中选择“拼音”。 步骤3:单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标记文件”对话框,在考生文件夹下找到“人名.docx”,单击“打开”按钮。 步骤4:再单击“插入索引”按钮,单击“确定”按钮,完成人名索引的建立。 步骤5:分别将光标定位于标题“参考文献”和“人名索引”前,单击“插入”选项卡中“页”分组中的“分页”命令,使“参考文献”和“人名索引”分别位于不同的页中。删除文档最后如存在空白页。 11.步骤1:将光标定位于正文首行,单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”分组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字2”。 步骤2:在“页眉和页脚工具”|“设计”选项中“页眉和页脚”分组中单击,单击“页码”向下箭头,在下拉列表中单击“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框。 步骤3:在对话框中将编号格式设置为“I,Ⅱ,Ⅲ…”,在页码编号选中“起始页码”,设置为“I”,单击“确定”按钮。 步骤4:单击选中“设计”选项卡中“选项”分组中的“首页不同”复选框。单击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页码编辑状态。 12.步骤1:单击“文件”选项卡中“信息”选项。单击右侧的“属性”向下箭头,在下拉列表中选择“高级属性”,打开“word.docx属性”对话框。 步骤2:单击“自定义”选项卡,在“名称”中输入“类别”、“类型”设置为“文本”、“取值”设置为“科普”,单击“添加”按钮,单击“确定”按钮。 保存并关闭Word文档。

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