李编辑正在对一篇来稿进行处理,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助老李对稿件进行修订与编排,最终的稿件不应超过9页。 按照下列要求,对稿件的页面布局进行设置: ①纸张大小A4,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内

admin2021-01-28  25

问题 李编辑正在对一篇来稿进行处理,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助老李对稿件进行修订与编排,最终的稿件不应超过9页。
按照下列要求,对稿件的页面布局进行设置:
    ①纸张大小A4,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.0厘米、外侧边距1.5厘米,装订线1厘米,页眉页脚距边界均为1.0厘米。
    ②自“关键词”所在段落之后将文档分为等宽两栏,其中图4、图5、表2及其题注不分栏。最后一页内容无论多少均应平均分为两栏排列。
    ③插入格式为“-1-、-2-”、整篇文档起始值为15且连续的页码,页码位置及页眉内容按下表要求进行添加,其中文档的各种属性已经提前设置好、不得自行修改。

选项

答案步骤1:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置为“A4纸”;在“页边距”选项卡下,将“多页”设置为“对称页边距”,将“上边距”设置为“2.5厘米”,“下边距”设置为“2厘米”,“内侧边距”设置为“2.0厘米”,“外侧边距”设置为“1.5厘米”,“装订线”设置为“1厘米”,如图9.27所示。在“版式”选项卡下,将“页眉”和“页脚”距边界均设置为“1.0厘米”,单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:选中正文中自“长期以来……”至“二是2头工具同时上紧方案,见图5。”段落内容,单击“页面布局”选项卡→“页面设置”功能组中的“分栏”按钮,在下拉列表中选择“更多分栏”命令,在弹出的对话框中选择“两栏”,并勾选“栏宽相等”复选框,单击“确定”按钮,如图9.28所示。选中图5下方至表2上方内容,按照相同的方法为这些内容分栏。最后选中表2下方至文档结束内容(文档最后一段空段不要选,以保证最后一页内容平均分为两栏排列),按照相同的方法为这些内容分栏。 [*] 步骤3:双击文档首页的页眉位置,进入页眉编辑界面,勾选“页眉和页脚工具/设计”选项卡下“选项”功能组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框;光标置于首页页眉处,单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡→“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮,在下拉列表中选择“空白(三栏)”,在插入的空白三栏页眉处,选中最左侧占位符,单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡→“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“文档属性/主题”;删除中间占位符控件;在右侧占位符文本框中输入“石油化工设备技术,2016,37(4)Petro-ChemicalEquipment Technology”,选中输入的文本,单击“开始”选项卡→“段落”功能组中的“中文版式”按钮,在下拉列表中选择“双行合一”命令,弹出“双行合一”对话框,将光标置于“文字”文本框中的“Petro-”之前的位置,使用键盘上的Enter键进行换行。 步骤4:将光标置于下一页偶数页页眉位置,单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡→“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮,在下拉列表中选择“空白(三栏)”,在插入的空白三栏页眉处,选中最左侧占位符,单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”设置对话框,在对话框中将“编号格式”设置为“-1-,-2-”形式,将“起始页码”设置为“15”,如图9.29所示,单击“确定”按钮。选中偶数页页眉位置左侧的占位符文本框,单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置/普通数字1”。 [*] 步骤5:选中偶数页页眉中间位置的占位符文本框,单击“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“文档属性/主题”;选中页眉右侧的占位符文本框,单击“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“文档属性/备注”。 步骤6:将光标置于下一页奇数页页眉位置,单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡→“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮,在下拉列表中选择“空白(三栏)”,在插入的空白三栏页眉处,选中左侧的占位符文本框,单击“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“文档属性/备注”;选中页眉中间位置的占位符文本框,单击“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”设置对话框,将“类别”设置为“文档信息”,在“域名”列表框中选中“Author”,如图9.30所示。单击“确定”按钮,然后在插入的作者姓名后输入“·”,继续单击“插入”功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”设置对话框,将“类别”设置为“文档信息”,在“域名”列表框中选中“Title”,单击“确定”按钮。 [*] 步骤7:选中右侧的占位符文本框,单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置,普通数字1”。 步骤8:由于文档中部分文字被设置了两栏,文档内容被分为多节,在节与节之间跳转时,需要重新修改页码的格式。页眉设置完成后,单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡→“关闭页眉和页脚”按钮。检查最终文档的页数应不超过9页,若超过再进一步调整(如调整图片的高度),最后单击“保存”按钮保存文档。

解析
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