阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】 某公司2014年初承接了一个周期为一年的OA信息系统项目,并指派项目经理小张负责。该项目属于定制型项目,涉及的用户方较多,小张根据自己的经验预测到项目可能会涉及频繁的

admin2016-11-12  25

问题 阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
    【说明】
    某公司2014年初承接了一个周期为一年的OA信息系统项目,并指派项目经理小张负责。该项目属于定制型项目,涉及的用户方较多,小张根据自己的经验预测到项目可能会涉及频繁的需求变更,因此小张在将项目组分成了业务组、实施组、开发组后,定义了如下需求管理及控制流程:
    (1)指派专门的业务组进行需求分析,分析完成后马上与用户进行需求确认,确认后填写需求状态表(包括需求提交日期、需求状态、是否属于变更等);
    (2)实施组获得需求分析文档后,一周内进行技术方案设计;
    (3)技术方案完成后,业务组视情况与用户进行二次沟通确认,确认后填写需求状态表(包括需求技术方案提交日期、需求技术方案状态);
    (4)需求分析、技术方案完成后,开发组每周对已确定需求进行工作量评估,形成月度开发计划;
    (5)开发组根据开发计划进行定制开发工作;
    (6)每周开发组根据需求状态库的需求、方案进行工作量重新评估,更新开发计划。项目进行过程中,发生了如下事件,导致项目延期半年才完成:
    [事件1]根据2014年初的计划开发完成了OA信息系统项目并上线,但用户没有真正使用。2014年底推广使用的时候发现,业务流程有缺失,程序有BUG,于是项目组重新按照以上流程梳理了需求,并重新开发上线。
    [事件2]2014年底,开发组提出需求分析在深度、广度上不够,导致开发返工任务多。
【问题1】   
结合案例及你的工作经验,请说明项目经理小张在需求管理及控制过程中存在哪些不足?

选项

答案(1)项目整体范围定义不充分。 (2)只有业务组与用户进行需求确认(需要实施组、开发组共同参与)。 (3)没有定义需求变更控制过程。 (4)对于需求变更,只进行了记录,没有走需求变更流程。 (5)没有对需求变更影响进行评估。 (6)技术方案设计不充分,没有进行质量评审(需要业务组、实施组、开发组共同确认技术方案的详细程度,来验证需求的深度、广度)。 (7)没有进行需求跟踪,导致有些需求缺失情况。 (8)质量控制不够,导致程序有BUG返工。

解析 (1)既然预测到项目可能会涉及频繁的需求变更,就应该制定变更控制流程,需求管理本身要求干系人必须对后续的变更作出承诺;
(2)需求管理过程要求在为实现项目需求的所有人员之间达成一致,建立承诺,故各组人员要共同参与需求评审及确认;
(3)需求分析完成后应进行多方参与的评审,不能马上与用户进行需求确认;
(4)对于需求的变更不能只是记录一下;
(5)对需求变更的影响没有进行分析评估;
(6)得到需求分析文档没有评审,没有进行项目范围定义及评审;
(7)没有进行需求跟踪,导致业务流程有缺失;
(8)技术方案设计没有进行评审;
(9)程序有BUG,说明质量控制不够。
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