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  3. 按照采购控制程序的规定，在采购合同招标前，由项目部提交采购项目的工作说明书(SOW)。某项目按计划要采购一批笔记本电脑，项目经理给采购部提交了采购文件，主要内容有数量、配置、性能和交货日期。以下叙述正确的是( )。

按照采购控制程序的规定，在采购合同招标前，由项目部提交采购项目的工作说明书(SOW)。某项目按计划要采购一批笔记本电脑，项目经理给采购部提交了采购文件，主要内容有数量、配置、性能和交货日期。以下叙述正确的是( )。

admin2015-05-22  29
问题 按照采购控制程序的规定，在采购合同招标前，由项目部提交采购项目的工作说明书(SOW)。某项目按计划要采购一批笔记本电脑，项目经理给采购部提交了采购文件，主要内容有数量、配置、性能和交货日期。以下叙述正确的是(       )。
选项 A、项目经理提交的采购文件不是SOW
B、只要是项目经理提交的采购文件，采购部就可以接受
C、该采购文件是SOW，如果符合文件规定和流程，采购部则可接受
D、只有在项目外包时才有采购工作说明书，物品采购可以不产生SOW
答案C
解析 采购文件是卖方在规划采购过程中产生的一批文件的统称。也是卖方准备采购文件中描述的原材料、产品、货物或服务的表述的基础。
    工作说明书应详细地规定采购项目，其详细的程度会因项目的性质、买方需求、预期的合同的格式不同而异。工作说明书描述了由卖方供应的产品和服务。说明书中的信息可以包括规格说明书、期望数量、质量等级、绩效数据、有效期、工作地点和其他需求。
    工作说明书应该描述清晰、完整和简洁。它应该包含任何必需的附带服务的描述，比如绩效报告或者项目完成后对采购物的支持。如：对于一个信息系统集成项目，工作说明书不仅包括系统的功能说明，还包括对于培训和后续升级服务的要求。在某些应用领域，工作说明书有一些特定的内容和格式要求。每一个采购项都需要一份独立的工作说明书，不过多个产品或服务可以组合成一个采购项，只用一个单独的工作说明书来描述。
    在采购流程中，工作说明书可能需要不断地修订直至其成为一个已签合同的部分。如：一个潜在的卖主可能会建议一个更有效的解决方案或者成本更低的产品。
    故“只有在项目外包时才有采购工作说明书，物品采购可以不产生SOW的说法是错误的。
    本题目中，按计划要采购一批笔记本电脑，项目经理给采购部提交的采购文件，包括了数量、配置、性能和交货日期。它是SOW，如果符合文件规定和流程，采购部可接受，即C选项的说法是正确的。
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