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  3. 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差

请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差

admin2018-07-06  23
问题 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。
    【背景素材】
    财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL．XLSX文档中完成工作：
    (1)在“费用报销管理”上作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
    (2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。
    (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。
    (4)依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
    (6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
    (7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。
    (8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“YYYY”年”m”月“d”日“aaaa”，如图5．23所示，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 [*] (2)【解题步骤】 步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(wEEKDAY(A3，2)＞5，”是”，”否”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按Enter键确认，如图5．24所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] 说明：IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值；计算结果为FALSE，IF函数返回另一个值。 WEEKDAY(serial_number，return_type)用途是：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。 (3)【解题步骤】 步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认，如图5．25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1：选择F3单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，如图5．26所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 [*] 步骤2：在第1个参数框中选择“E3”；第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2：B12区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”；如图5．27所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$2：$B$12，2，FALSE)”，按Enter键完成自动填充。 说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$2：$B$12，2，FALSE)”的含义如下： 参数1一查找目标：“E3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与E3相同的单元格。 参数2一查找范围：“费用类别!$A$2：$B$12”表示“费用类别”工作表中的A2：B12数据区域。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为O或FAIJSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N／A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (5)【解题步骤】 步骤：本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!A3：A401，”＞=2013—04—01”，费用报销管理!A3：A401，”＜=2013一06—30”，费用报销管理!D3：D401，”北京市”)”单击“确定”按钮即可，如图5．28所示。 [*] 说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，…) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数1一求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列； 参数2一条件区域1：第1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数3一条件1：第1组条件中指定的条件，即第二季度，先设条件为大于等于2013—04一01； 参数4一条件区域2：第2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数5一条件2：第2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于等于2013一06—30； 参数6一条件区域3：第3组条件中指定的区域，即费用报销管理的地区列； 参数7一条件3：第3组条件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市； 还可以有其他多组条件。 (6)【解题步骤】 步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=sIJMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!B3：B40l，”钱顺卓”，费用报销管理!F3：F401，”火车票”)”，单击“确定”按钮即可，如图5．29所示。 [*] (7)【解题步骤】 步骤1：本题中在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3：F401，”飞机票”，费用报销管理!G3：G401)／SUM(费用报销管理!G3：G401)”，单击“确定”按钮键即可，如图5．30所示。 [*] 说明：条件求和函数SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。 本题中SUMIF函数具体参数含义如下： 参数1一条件区域：用于条件判断的单元格区域，即费用类别列； 参数2一求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件，即是飞机票的单元格； 参数3一实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略，Excel会对在参数1中指定的单元格求和。 步骤2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击“百分比样式％”，并将单元格设置为保留2位小数。 (8)【解题步骤】 步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“=SuMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!H3：H401，”是”，费用报销管理!F3：F401，”通讯补助”)”单击“确定”按钮即可，如图5．31所示。 [*]
解析
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