公文是机关公务活动的文字记录,因而具有( )。

admin2014-10-21  22

问题 公文是机关公务活动的文字记录,因而具有(     )。

选项 A、指导作用
B、宣传作用
C、传递信息作用
D、凭据记载作用

答案D

解析 公文有明显的凭证和依据作用。上级发布的下行文,是下级机关开展工作的依据;下级上报的公文,是上级决策的依据;一个机关自己制作的公文,是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的情况:对一个具体的事务该如何处理没有把握,就查找相关的公文,看上级或有关职能部门在这方面有哪些规定,然后按照规定行事。对某次会议的有关情况不够了解,就查找那次会议的纪要,马上即可获得清晰可靠的材料。这些都是公文依据和凭证作用的具体表现。因此,许多重要的公文,都需要归档保存很长时间,以便需要时查找。故本题答案为D。
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