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某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求，完成邀请函的制作： 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“

admin2021-01-28  29
问题 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求，完成邀请函的制作：
根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。
邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。
选项
答案步骤1：将光标放置“尊敬的”和“(老师)”文字之间； 步骤2：切换到“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”菜单，如图2．8所示。 [*] 步骤3：在出现的邮件合并导航区中，第一步：选择信函并单击下一步，如图2．9所示。 [*] 步骤4：第二步：选择使用当前文档并单击下一步，如图2．10所示。 [*] 步骤5：第三步：单击使用现有列表，然后单击浏览，如图2．11所示。 [*] 步骤6：点击浏览之后。找到本题中提供的通讯录，在弹出的对框中选择通讯录，并单击打开； 步骤7：打开之后，选择对话框中的“通讯录”工作表，单击确认(注意：Sheet2和Sheet3是空的)，如图2．12所示。 [*] 步骤8：点击确认之后，出现对话框，再次单击确认，如图2．13所示。 [*] 步骤9：确定之后，检查右边的对话框，是否出现“‘通讯录．xlsx’中的[通讯录$]”的文字，若是，则表示通讯录插入成功，点击下一步撰写信函，如图2．14所示。 [*] 步骤10：选择其他项目，出现插入合并域对话框，选择姓名，然后插入，然后下一步，如图2．15所示。 [*] 步骤11：在收件人处往后查看。信函中所有人员是否全部存在。然后下一步，如图2．16。 [*] 步骤12：完成合并，在对话框中点击编辑单个信函，如图2．17所示。在弹出“合并到新文档”的对话框中选择全部，并确定。这样合并之后的新文档就生成了，里面有多封邮件邀请函，保存，命名为“Word-邀请函．docx”，再将生成的新文档关闭，保存原来的邀请函文档，到这里此题就全部操作完成了。 [*]
解析
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