(2009上项管)2007年3月系统集成商BXT公司承担了某市电子政务三期工程合同额为5000万元全部工期预计6个月。 该项目由BXT公司执行总裁涂总主管,小刘作为项目经理具体负责项目的管理,BXT公司总工程师老方负责项目的技术工作,新毕业的大学生

admin2018-03-13  35

问题 (2009上项管)2007年3月系统集成商BXT公司承担了某市电子政务三期工程合同额为5000万元全部工期预计6个月。
    该项目由BXT公司执行总裁涂总主管,小刘作为项目经理具体负责项目的管理,BXT公司总工程师老方负责项目的技术工作,新毕业的大学生小吕负责项目的质量保证。项目团队的其他12个成员分别来自公司的软件产品研发部、网络工程部。来自研发部的人员负责项目的办公自动化软件平台的开发,来自网络工程部的人员负责机房、综合布线和网络集成。
    总工程师老方把原来类似项目的解决方案直接拿来交给了小刘,而WBS则由小刘自己依据以往的经验进行分解。小刘依据公司的计划模版,填写了项目计划。因为项目的验收日期是合同里规定的,人员是公司配备的,所以进度里程碑计划是从验收日期倒推到启动日期分阶段制定的。在该项目计划的评审会上,大家是第一次看到该计划,在改了若干错别字后,就匆忙通过了该计划。该项目计划交到负责质量保证的小吕那里,小吕看到计划的内容,该填的都填了,格式也符合要求,就签了字。
    在需求分析时,他们制作的需求分析报告的内容比合同的技术规格要求更为具体和细致。小刘把需求文档提交给了甲方联系人审阅,该联系人也没提什么意见。
    在项目启动后的第二个月月底,甲方高层领导来到开发现场听取项目团队的汇报并观看系统演示,看完后甲方领导很不满意,具体意见如下:
    系统演示出的功能与合同的技术规格要求不一致,最后的验收应以合同的技术规格要求为准。进度比要求落后2周,应加快进度赶上计划。
项目经理小刘应该如何科学地制定该项目的WBS(说明WBS的制定过程)?如何在项目的执行过程中监控项目的范围(说明WBS的监控过程)?

选项

答案1.识别项目交付物和相关项目工作。 2.对WBS的结构进行组织。 3.对WBS进行分解。 4.对WBS中各级工作单元分配标识符或编号。 5.对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必须的、而且是足够详细的。 一般地,会使用工作分解结构模板,同时也要尽量让熟悉相关工作的专业人员参与制定。范围监控涉及影响引起范围变更的因素,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制处理,并在范围变更实际发生时进行管理。 范围监控过程: 1.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可。 2.确定范围变更已经发生。 3.当范围变更发生时,对实际的变更,按照整体变更控制流程进行管理。 4.执行批准的变更。 5.确认执行的变更。

解析
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