小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量,根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。 参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图.png”文件中的样例效果,按照如下要求,在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图: ①数据透视表置于Al:

admin2020-04-26  35

问题 小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量,根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。
参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图.png”文件中的样例效果,按照如下要求,在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图:
    ①数据透视表置于Al:B16单元格区域,可以显示每个城市l—12月AQI指数的平均值,不显示总计值,数值保留0位小数,并修改对应单元格中的标题文字。
    ②数据透视图置于C1:N16单元格区域中,图表类型为带数据标记的折线图。
    ③数据透视图中不显示纵坐标轴、图例和网格线。
    ④数据透视图数据标记类型为实心圆圈,大小为7。
    ⑤数据透视图显示数据标签,且当数据标签的值大于100时,标签字体颜色为红色(颜色应可以根据选择城市的不同而自动变化)。
    ⑥数据透视图图表标题为城市名称,且应当随数据透视表B1单元格中所选择城市的变化而自动更新。
    ⑦隐藏数据透视图中的所有按钮。
    ⑧将数据透视表和数据透视图所在工作表命名为“月均值”,并置于所有工作表右侧。
    ⑨将数据透视图最终显示的城市切换为“北京”。

选项

答案步骤l:单击快速访问工具栏右侧的黑色三角箭头,在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”,打开“Excel选项”对话框。在中间的命令列表中选择“不在功能区中的命令”,在下拉列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”,单击中间的“添加”按钮,如图1.16所示,最后单击“确定”按钮,关闭对话框,此时在快速访问工具栏中出现刚添加的“数据透视表和数据透视图向导”按钮。 [*] 步骤2:单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,弹出“数据透视表和数据透视图向导一步骤l(共3步)”对话框,选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视图(及数据透视表)”选项,如图1.17所示,然后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2a(共3步)”对话框中选择“自定义页字段”选项,如图1.18所示,然后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤4:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b(共3步)”对话框中,单击“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“北京”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项,在“字段l”中输入文本“北京”,如图1.19所示;继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“上海”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“1”选项,在“字段l”中输入文本“上海”,如图1.20所示;继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“广州”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项,在“字段l”中输入文本“广州”,如图1.21所示,最后单击“下一步”按钮。 [*] 步骤5:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤3(共3步)”对话框中,采用默认设置,如图1.22所示,直接单击“完成”按钮。 [*] 步骤6:在出现的新工作表中选中A5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“创建组”,弹出“分组”对话框,采用默认设置,如图1.23所示,直接单击“确定”按钮。 [*] 步骤7:单击【数据透视表工具/设计】选项卡下【布局】功能组中的“总计”按钮,在下拉列表中选择“对行和列禁用”;然后选中B5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据/平均值”,选中“B5:B16”单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,将右侧的“小数位数”设置为“0”,单击“确定”按钮。 步骤8:参考考生文件夹下的“数据透视表和数据透视图.png”文件,将A4单元格内容修改为“月份”,将A3单元格内容修改为“月平均值”,删除B3单元格内容,将Al单元格内容修改为“城市”,适当调整行高。 步骤9:将右侧的数据透视图移动到C1:N16单元格区域,单击【数据透视图工具/设计】选项卡下【类型】功能组中的“更改图表类型”,打开“更改图表类型”对话框,选择“折线图/带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。 步骤10:单击【数据透视图工具/布局】选项卡下【坐标轴】功能区中的“坐标轴”按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴/无”,取消纵坐标轴;单击右侧的【网格线】按钮,在下拉列表中选择“主要横网格线/无”,取消网格线;在【标签】功能组中,单击“图例”按钮,在下拉列表中选择“无”,取消图例。 步骤11:在【数据透视图工具/布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的“图表元素”下拉列表框中选择“系列AQI指数”,将绘图区域中所有数据标记点全部选中,然后鼠标右键单击任一标记点,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数据标记选项”,在右侧的“数据标记类型”功能区域中,设置标记类型为“内置/实心圆圈”,大小为7.如图1.24所示,单击“关闭”按钮,关闭对话框。 [*] 步骤12:单击【数据透视图工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“上方”;选中绘图区中的任一标签文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数字”,在右侧的“类别”列表框中选择“自定义”,在下方的“格式代码”文本框中输入“[红色][>100]0;0”,单击“添加”按钮,如图1.25所示,最后单击“关闭”按钮,关闭对话框。 [*] 步骤13:单击选中图表绘图区的标题文本框,在上方的“编辑栏”中输入“=”,然后单击Bl单元格,按Enter键确认输入。 步骤14:选中绘图区中的“城市”按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏图表上的所有字段按钮”,将绘图区中的所有按钮进行隐藏。 步骤15:将工作表名修改为“月均值”,并拖动至所有工作表的右侧,并在Bl单元格中下拉选择“北京”选项。

解析
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