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(2012年下半年) 系统集成商Simple公司与生产型企业Perfect签订了一份企业MIS(管理信息系统) 开发合同，合同已执行到设计和开发阶段，由于Perfect企业内部组织结构调整，可能会影 响核心业务的流程。集成商Simple公司提出建议

admin2015-05-26  29
问题 (2012年下半年)
    系统集成商Simple公司与生产型企业Perfect签订了一份企业MIS(管理信息系统) 开发合同，合同已执行到设计和开发阶段，由于Perfect企业内部组织结构调整，可能会影 响核心业务的流程。集成商Simple公司提出建议，合同暂停执行至新的组织机构确定之后，双方经过会议协商和沟通，同意上述建议，后续工作再另行协商确定。
     6个月后，Perfect企业组织结构基本确定，要求继续执行合同，并表示可将工期延后6个月。但集成商Simple公司原来参与项目的部分人员离职，新的项目组成员对该项目部 熟悉，通过仔细阅读原来的需求文件还是无法理解MIS系统的需求。同时，由于Perlect企业组织结构的调整导致原需求发生了较大变化，因此不得不重新进所有的需求调研。项目继续开展了1个月后，集成商Simple公司提出需要增加合同费用，理由是新的需求导致工作量增加，软件系统需要重新开发。但Perfect企业认为需求变更是正常的，集成 商Simple公司之所以工作量增加也是由于原来的项目文档保留不完整，并且人员更换等原因造成的。双方未就合同变更达成一致，陷入僵局。随后，Perfect企业考虑是否使用法律 手段来解决纠纷，但发现整个合同执行过程的备忘录和会议记录都没有，无法提出直接的 证据材料。  
请结合案例分析在合同管理和文档管理过程中集成商Simple公司和Perfect企业共同存在的问题。
选项
答案(1)合同中缺少必要的项目需求描述及违约责任约定。 (2)合同执行过程中没有做好记录保存工作(或合同档案管理不规范)。 (3)缺少事先约定的合同变更流程。
解析
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