李涛是某公司一名技术骨干,沟通能力比较强,因此项目部张经理委派他担任一个中等项目的项目经理。李涛负责的项目有以下特点: (1)项目刚刚完成立项,从项目的技术可行性分析预计规模为100人月,涉及5个需求部门。 (2)项目涉及与合作方的实时联机交易和批量文件交

admin2019-02-25  52

问题 李涛是某公司一名技术骨干,沟通能力比较强,因此项目部张经理委派他担任一个中等项目的项目经理。李涛负责的项目有以下特点:
(1)项目刚刚完成立项,从项目的技术可行性分析预计规模为100人月,涉及5个需求部门。
(2)项目涉及与合作方的实时联机交易和批量文件交换,必须在6个月后按合作方规定的日期投产(该投产日期非版本计划投产日),投产前必须通过合作方的验收。
(3)与合作方的连接需要使用新设备,涉及采购。新设备中的应用程序由设备提供商负责开发。
(4)项目组成员中的新员工比率达30%。
(1)请根据试题的介绍识别本项目存在的风险。
(2)针对已识别的风险应采取哪些应对措施。

选项

答案(1)识别的风险: ①进度风险。项目规模为100人月,按项目标准工期模型,此项目开发周期约为215工作日,其中需求编写阶段需要28工作日。而离合作方要求的投产时间只有6个月(约132)工作日,实际工期只有理论工期的61%。如果考虑安排1个月适合性测试,开发实际工期只有理论工期的51%,存在进度风险,可能导致项目延期。 ②规模风险。业务需求部门多达5个,有潜在的产品规模风险。 ③技术风险。合作方要求的投产时间点与版本计划投产日不一致,投产前涉及版本同步工作,有潜在的技术风险。 ④外部风险。与合作方的连接是项目实施的关键路径,涉及采购和外公司的程序开发,有潜在的外部风险。 ⑤人员风险。项目组新人比率过高,有人员风险。 (2)应对措施: ①减缓进度风险。在项目计划上,申请测试流程整合,裁剪适应性测试和非必选流程,并要求适应性测试人员从项目需求编制阶段就分批加入项目,尽可能保障项目的开发工期。 ②接受规模风险。在项目前期,要求各业务部门到项目承担部门与项目组设计人员一并集中办公,增加需求的整体感,并提高效率,减少需求文档编制阶段的时间。对于各部门未达成一致且优先级较低的需求,可考虑在二期实现,以减缓此风险。 ③减缓外部风险。第一时间提交采购所需文档,申请通过紧急流程进行采购活动。需求明确后,优先安排与外公司的接口设计工作。 ④接受技术风险。提前规划和申请项目所要使用的各种开发、验证环境。 ⑤接受人员风险。在需求编制阶段,启动对新员工的技术和业务培训。并通过完成练习题的方式检查培训结果。并与各开发部门沟通,确认这些资源的按计划投入。

解析 (1)根据试题的说明,可以得出本项目存在的风险包括:进度风险、规模风险、技术风险、外部风险和人员风险。分析如下:
进度风险分析:根据题意“项目预计规模为100人月”,按项目标准工期模型,此项目开发周期约为215工作日,其中需求编写阶段需要28工作日。距离合作方要求的投产时间只有6个月(约132)工作日,实际工期只有理论工期的61%。如果考虑安排1个月适合性测试,开发实际工期只有理论工期的51%,那么该项目存在进度风险,可能导致项目延期。
规模风险分析:根据试题说明(1)的描述中可以看出,项目刚刚完成立项,涉及业务需求部门多达5个,有潜在的产品规模风险。
技术风险分析:根据试题说明(2)的描述中可以看出,合作方要求的投产时间点与版本计划投产日不一致,投产前涉及版本同步工作,有潜在的技术风险。
外部风险分析:根据试题说明(3)的描述中可以看出,与合作方的连接是项目实施的关键路径,涉及采购和外公司的程序开发,有潜在的外部风险。
人员风险分析:根据试题说明(4)的描述中可以看出,项目组新员工比率高达30%,新人比率过高,有人员风险。
(2)针对已识别的风险应采取应对措施:减缓进度风险、接受规模风险、减缓外部风险、接受技术风险和接受人员风险。
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