李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：按照下列要求对文档内容进行编辑修改： ①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格

admin2020-04-26 26

问题李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：
按照下列要求对文档内容进行编辑修改：
①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
②在文档的开始处插入“现代型”封面，将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中，删除作者和日期两个控件。
③将“专栏：国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格，且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式，设置表格字体为小五，首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。
④将表格下方的“注：……”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注，显示在当前页下方，脚注编号格式为①、②……。
⑤根据表格内容，参考下图所示样例，在表格下方嵌入一个图表，要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致，并适当更换图表样式。

选项

答案步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在弹出的级联菜单中选择“段落”标记，操作两次。插入两个段落标记符号；然后将光标置于下方的“替换为”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的级联菜单中选择“段落标记”，然后单击“全部替换”按钮(此处可多单击几次，确保所有空白段落都被删除，手动将首页和最后一页的空白段落全部删除)，如图2．8所示，关闭对话框。 [*] 步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”文本框中，在输入法英文半角状态下按空格键，然后点击格式中的样式选择正文样式，“替换为”保持为空，最后直接单击“全部替换”按钮，将文档中所有空格符号全部删除。步骤3：单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮，在下拉列表中选择“现代型”，将“插入目录”标记之前的3段文本分别剪切粘贴到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中；选中“作者”控件，使用键盘上的Delete键删除，同理删除“日期”控件。步骤4：选中“专栏：国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，选择“根据窗口调整表格”选项，将“文字分隔位置”设置为“空格”，如图2．9所示，单击“确定”按钮。删除多余的列，选中表格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动调整一根据窗口调整表格”。 [*] 步骤5：选中表格对象，单击【表格工具／设计】选项卡下【表格样式】功能组中的一种样式；继续选中表格对象，在【开始】选项卡下【字体】功能组中将“字号”设置为“小五”；选中首行文本，在【开始】选项卡下【字体】功能组中单击“加粗””按钮，单击【表格工具／布局】选项卡下【对齐方式】功能组中的“水平居中”按钮，单击右侧【数据】功能组中的“重复标题行”。步骤6：将光标置于表格最后一行第一个单元格中，单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，将“编号格式”设置为①，②，③……，如图2．10所示，单击“插入”按钮，将“注：……”内容剪切粘贴至脚注位置。 [*] 步骤7：将光标置于表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。步骤8：将表格中的数据复制到出现的Excel工作簿文件中，如图2．11所示，关闭Excel工作簿对象。 [*] 步骤9：选择图表对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在顶部显示图例”；单击选中绘图区域中的“系列：人才资源总量”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框，“分类间距”设置为“500％”，“系列绘制在”选择“次坐标轴”，如图2．12所示，单击“关闭”按钮。 [*] 步骤10：选中左侧垂直轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，如图2．13所示设置最大值、最小值和主要刻度单位，单击“关闭”按钮。 [*] 步骤ll：单击【图表工具／设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“样式26”，为图表应用样式；单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题／旋转过的标题”，在出现的标题文本框中输入标题文本“单位：％”；继续单击【标签】功能组中的“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中选择“次要坐标轴标题／旋转过的标题”，在出现的标题文本框中输入标题文本“单位：万人”。步骤12：选中绘图区中的“系列：人才资源总量”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”，弹出“更改图表类型”对话框，选择“折线图／带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。步骤13：选中折线图系列对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，弹出“设置数据系列格式”对话框，首先将“数据标记填充”设置为“纯色填充”，填充颜色设置为“标准色／深红”；再切换到“数据标记选项”，将数据标记类型设置为“内置”，类型选择为■，大小设置为“8”；切换到“线型”，将“短划线类型”选择为“圆点”，再切换到“线条颜色”，将“线条颜色”设置为“实线”，颜色设置为“标准色／蓝色”，关闭对话框。步骤14：将上方的“图例”拉伸至与绘图区等宽，即能显示出与示例图相等的布局效果；在绘图区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，弹出“设置图表区格式”对话框，选择“填充/图片或纹理填充”，将纹理选择为“粉色面巾纸”，单击“确定”按钮。

解析

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