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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 根据上述内容制作邀请函，具体要求如下： 1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 根据上述内容制作邀请函，具体要求如下： 1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为

admin2015-08-19  33
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

    根据上述内容制作邀请函，具体要求如下：
    1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距(左、右)各为2厘米。
    2．制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。
    3．对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“邀请函”)与正文部分(以“×××老师”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
    4．将邀请函背景设置为×水滴”纹理背景。
    5．为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。
    6．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为×参会老师名录．xlsx中的每个人，采用导入方式)的多份邀请函，要求先将合并主文档以“×邀请函．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1．docx”。
选项
答案1．本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2．新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。 3．本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10．5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。 4．本小题主要考核设置页面背景的操作。 ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框； ②在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。 5．本小题主要考核添加页眉的操作。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。 6．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (1)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：’正在启动文档”超链接。 (2)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (3)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮； ⑨启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮： ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (5)合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过[*]按钮可以切换不同的老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (6)合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (7)编辑单个信函 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档力选项，都可以启动“合并到新文档”对话框； ②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的老师生成一个多页文档。按试题要求以“邀请函1．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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