如图1所示为某电子产品公司的组织结构。该图表明,总经理对公司的财务和人事全权负责,并直接管理家电产品车间、电信产品车间及机械产品车间3个生产部门。设副总经理2名,其中一名负责企业的行政部和办公室的工作;另一名副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作。

admin2009-10-06  40

问题 如图1所示为某电子产品公司的组织结构。该图表明,总经理对公司的财务和人事全权负责,并直接管理家电产品车间、电信产品车间及机械产品车间3个生产部门。设副总经理2名,其中一名负责企业的行政部和办公室的工作;另一名副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作。公司的业务流程是,由企业规划部在总经理和1名主管副总的领导下,根据市场信息来规划产品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的规划,负责新产品的研发工作,新产品研发成功,经公司领导讨论决定后,交由产品车间负责生产;销售部销售生产出来的产品,并负责收集市场反馈信息。
(1)该公司现有组织结构存在哪些问题?
(2)该公司的组织结构应如何进行调整,并设计出新的组织结构图。
(3)为了顺利推进组织变革,公司应采取哪些具体措施?
[*]

选项

答案(1)该公司现有组织结构存在的问题:(P5)(6分) 1)三个高层管理者分权不当,由总经理直接领导三个产品部,总经理不能集中精力考虑企业管理的战略问题。同时,总经理所管辖的这些部门较难与其他两位副总经理所主管的部门进行协调;而副总经理主管的部门之间也很难相互协调,难以适应市场的变化。 2)权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权。 3)产品设计、销售与生产由职能部门和生产部门分别承担,职能与业务部门缺乏合理分工,使生产经营的连贯性不够,很难根据客户需求研发产品,并有效地进行生产、销售。 (2)组织结构应进行如下调整:(6分) 1)权力下放。在原有的三个产品部的基础上,按产品组建三个相对独立的事业部,并根据经营需要设置相应的职能部门,使各个事业部拥有经营管理的自主权。总公司高层管理者主要负责重大问题的决策,并通过利润指标对各事业部进行控制。 2)精简总部机构。将某些职能及相关人员转移到各个事业部中,各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置产品研发、生产和销售部门。 3)明确规定各个职能和业务部门的职责范围、业务分工和权限,保证各事业部实行高度专业化经营。 该公司调整后的组织结构如图2—1—2所示:(5分) (3)顺利推进组织变革的主要措施:(8分) 1)让员工参加组织变革的计划、调查和诊断等活动,使他们充分认识变革的必要性,增强参与变革的责任感。 2)大力推行与组织变革相应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和专业技能,适应组织变革之后部门及其岗位的新要求。 3)完善各项基础工作,健全各项规章制度,明确岗位责任与权限,规范员工的行为。 4)培养和选拔中层技术和管理骨干,大胆起用年富力强、具有开拓创新精神的人才,从人事方面减少变革的阻力。 [*]

解析
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