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领导要开紧急会议,让你传达工作任务,但是基层不配合你,你该怎么办?
领导要开紧急会议,让你传达工作任务,但是基层不配合你,你该怎么办?
admin
2015-04-30
18
问题
领导要开紧急会议,让你传达工作任务,但是基层不配合你,你该怎么办?
选项
答案
召开会议是传达工作、指示工作安排的常用方式,在日常工作中有基本的会议流程和操作方法,现在领导要召开紧急会议,更应该全力配合领导的工作需求,将此次会议准备完善。 当前在会议准备中面临的首要问题是必须按时传达到位,保证相关人员都能按时出席会议。首先我会主动与基层工作人员沟通,明确此次会议的重要性以及紧迫性。同时拿出相应的证明性文件,证明此次工作的严肃性,必要时也可以与基层单位的领导取得联系,请其帮助协调人员,配合相关工作。在具体工作中明确传达范围、传达内容,包括会议议题、时间、地点、发言人等;要保证与会人员参会目的明确。 在这个过程中既要强调工作安排的严肃性,同时也要注意自己在语言措辞和沟通上的态度;虽然会议紧急,但我们是要请基层的同事协助和帮助的,不要由于急迫而忽视礼貌,反而引起不必要的误会。 另外,也要了解基层同事的工作安排、工作需求,要在尽可能不影响其正常工作的前提下请求协助和帮助,有些事情能亲力亲为也不妨给同事减少些压力。也可以在此次紧急会议之后,主动帮助同事处理一些耽误的工作。工作上的配合要有来有往,只要我真诚地为基层同事着想,在紧急时候同事也会尽心竭力的帮助我。 在传达工作完成后,将会议召开前的其他准备工作进行确认,同时将会议流程等具体安排上报给领导,如有需要根据领导需求进行细节调整,保证会议最终的召开以及会议效果的实施。 与基层同事交流沟通,是在工作中必要的一环,能与其默契的配合,是工作顺利开展的必修课。在以后的工作中,无论是否是这种紧急需求,都要主动的与基层同事交流、多听取同事的意见和建议,改进自己的工作方式和方法,增强与其配合的默契度,这都是今后需要努力个重视的。
解析
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