Ace contractors是一家大型区域性总承包商。随着业务不断增长,该公司聘用Eddie Li来担任主计长一职,他负责分析每月的利润表以及核对以前由唯一的会计助理Susan zhao处理的所有账户。Li注意到,尽管在过去几个月未启动任何新项目,但二月

admin2018-10-20  16

问题 Ace contractors是一家大型区域性总承包商。随着业务不断增长,该公司聘用Eddie Li来担任主计长一职,他负责分析每月的利润表以及核对以前由唯一的会计助理Susan zhao处理的所有账户。Li注意到,尽管在过去几个月未启动任何新项目,但二月份发生了数额很大的拆除费用。由于Li并未预计到会有如此庞大的一笔拆除费用,而且预算中也没有任何此类费用,因此Li进行了一些深入调查。他发现,所有这些费用都是向另一个银行账户进行的银行转账。经过进一步的调查后,他终于查清zhao一直在从公司的银行账户向她自己的账户转移资金并记录虚假开支,使银行账户对账不会出现任何问题。虽然总裁在使用支票前会将预先编号的支票锁起来,并且亲自签发所有的付款支票,但他并不知道可以通过互联网进行转账。Li还复核了由办公室经理编制的银行对账单,由于期末余额合理,因此这种欺诈行为并不明显也未被发现。问题:
请指出并说明该公司为保护其资产已经采取的两种措施并推荐两种可以加强这方面控制的措施。

选项

答案已经采取的措施: 对支票进行管理。 总裁亲自签发所有的付款支票。 支票预先编号。 制定预算,并与实际进行比较,确认差异。 可以加强的控制: 限制互联网转账功能。 定期随机抽取费用科目的业务进行审计。 分离不兼容职责。

解析
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