张老师撰写了一篇学术论文,拟投稿于大学学报,发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下“Word素材.docx”完成排版工作,具体要求如下: 1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx

admin2019-09-10  29

问题 张老师撰写了一篇学术论文,拟投稿于大学学报,发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下“Word素材.docx”完成排版工作,具体要求如下:
    1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
    2.设置论文页面为A4幅面,页面上、下边距分别为3.5厘米和2.2厘米,左、右边距为2.5厘米。论文页面只指定行网格(每页42行),页脚距边界1.4厘米,在页脚居中位置设置论文页码。该论文最终排版不超过5页,可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”~“论文正样5.jpg”示例。
    3.将论文中不同颜色的文字设置为标题格式,要求如下表。设置完成后,需将最后一页的“参考文献”段落设置为无多级编号。

    4.依据“论文正样1_格式.jpg”中的标注提示,设置论文正文前的段落和文字格式。并参考“论文正样1.jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),设置正确的格式。
    5.设置论文正文部分的页面布局为对称2栏,并设置正文段落(不含图、表、独立成行的公式)字号为五号,中文字体为宋体,西文字体为Times NewRoman,段落首行缩进2字符,行距为单倍行距。
    6.设置正文中的“表1”、“表2”与对应表格标题的交叉引用关系(注意:“表1”、“表2”的“表”字与数字之间没有空格),并设置表注字号为小五号,中文字体为黑体,西文字体为Times New Roman,段落居中。
    7.设置正文部分中的图注字号为小五号,中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,段落居中。
    8.设置参考文献列表文字字号为小五号,中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman;并为其设置项目编号,编号格式为“【序号】”。

选项

答案1.打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击“文件”|“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入文字“Word.docx”(注:“.docx”是扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名),将保存路径设置成考生文件夹,单击“确定”按钮。 2.打开“Word.docx”文件,单击“页面布局”l“页面设置”分组中的页面启动器,打开“页面设置”对话框。在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”;在“页边距”|“页边距”分组中将上、下分别设置成3.5厘米和2.2厘米,左、右都为2.5厘米;在“文档网格”|“网格”分组中选择“只指定行网格”,在“行数”分组中设置“每页”42行;在“版式”|“距边界”分组中将“页脚”设置为1.4厘米,单击“确定”按钮。 单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉菜单中选择“页面底端”-“普通数字2”,关闭页眉页脚的编辑状态。 参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”~“论文正样5.jpg”示例,调整页面排版,使论文排版不超过5页。(论文排版完成后的最终效果,在此处可不做) 3.(1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下: 步骤1:单击文档任意处,然后单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”按钮。 步骤2:将光标定位在“查找内容”输入框中,然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“查找字体”对话框中,设置字体颜色为“红色”。 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中,然后选择“格式”按钮中的“样式”命令,选择“查找样式”中的“标题1”样式。 步骤4:选择“格式”|“字体”命令,在弹出的“替换字体”对话框中,设置中文字体为“黑体”,西文字体为“使用中文字体”,字号为“三号”,字体颜色为“黑色”。然后选择“确定”按钮。 步骤5:单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“替换段落”对话框中,对齐方式设置为“居中”,大纲级别设置为1级。 步骤6:单击“全部替换”按钮,即可将所有红色字设置为标题1和指定格式。 (2)步骤1:单击文档任意处,然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮。 步骤2:将光标定位在“查找内容”输入框中,然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“查找字体”对话框中,设置字体颜色为“黄色”。 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中,然后选择“格式”按钮中的“样式”命令。选择“查找样式”中的“标题2”样式。 步骤4:选择“格式”|“字体”命令,在弹出的“替换字体”对话框中,设置中文字体为“黑体”,西文字体为“使用中文字体”,字号为“四号”,字体颜色为“黑色”。然后选择“确定”按钮。 步骤5:单击“格式”|“段落”命令,在弹出的“替换段落”对话框中,对齐方式设置为“左对齐”,大纲级别设置为2级,行间距设置为“最小值30磅”。 步骤6:单击“全部替换”按钮,即可将所有黄色字设置为标题2和指定格式。 步骤7:将光标定位在“标题2”标识的段落,单击“开始”选项卡。 单击“段落”|“多级列表”的下拉按钮,选择“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位在“输入编号的格式”输入框中,在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3.……”样式,设置“要在库中显示的级别”为“级别1”,单击“确定”按钮。 (3)步骤1:单击文档任意处,然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮。 步骤2:将光标定位在“查找内容”输入框中,然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“查找字体”对话框中,设置字体颜色为“蓝色”。 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中,然后选择“格式”按钮中的“样式”命令,选择“查找样式”中的“标题3”样式。 步骤4:选择“格式”|“字体”命令,在弹出的“替换字体”对话框中,设置中文字体为“黑体”,西文字体为“使用中文字体”,字号为“五号”,字体颜色为“黑色”。然后单击“确定”按钮。 步骤5:单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“替换段落”对话框中,对齐方式设置为“左对齐”,大纲级别设置为2级,行间距设置为“最小值18磅”,段前和段后各3磅。 步骤6:单击“全部替换”按钮,即可将所有红色字设置为标题1和指定格式。 步骤7:将光标定位在“标题3”标识的段落,然后打开“定义新的多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别2”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“.”;再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3,……”,在“将级别链接到样式”中选择“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”。单击“确定”按钮完成设置。 (4)选中“参考文献:”段,在“开始”|“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮,选中“无”选项。 4.(1)选择“文章编号”段,在“开始”选项卡下“字体”分组中设置字体为黑体、字号为小五号:在段落分组中设置对齐方式为两端对齐。 (2)选中“张东明……”段,在“开始”l“段落”分组中设置段落居中对齐;在“字体”分组中设置字体为仿宋、字号为小四号:选中人名后面的数字,在“字体”分组中,单击“上标”按钮。 (3)选中“(1北京XX大学……)”段落,在“开始”|“段落”分组中设置段落居中对齐;在“字体”分组中设置字体为宋体、字号为小五号;选中“1”、“2”,在“字体”分组中,单击“上标”按钮。 (4)选中“摘要”、“关键字”、“中国分类号”、“文献标志码”段落,在“开始”|“段落”分组中设置段落两端对齐;单击“字体”分组中的启动器,设置中文体为宋体、英文为Times New Roman体,字号为小五号。 (5)选择“ZHANG……”段落,在“开始”|“段落”分组中设置段落居中对齐;在“字体”分组中设置字体为Times New Roman体、字号为小四号:选中数字,单击“字体”分组中“上标”按钮。 (6)选择“(1College……)和(2Department……)”段落,在“开始”|“段落”分组中设置段落居中对齐;在“字体”分组中设置字体为Times New:Roman体、字号为小五号:选中“1”、“2”,在“字体”分组中,单击“上标”按钮。 (7)选择“Abstract:”和“Keyword:”段落,在“开始”|“段落”分组中设置段落两端对齐:在“字体”分组中设置字体为Times New Roman体、字号为小五号。 (8)选择“摘要:”、“关键字:”、“中图分类号:”、“文献标志码:”、“Abstract:”、“keywords.”在“开始”选项卡“字体”分组中设置字体为黑体、字号为小五号。 (9)正文前文字段落均无首行缩进。 5.(1)选择正文内容,在“页面布局”|“页面设置”分组中单击“分栏”下拉菜单,在快捷菜单中选择“更多分栏”,打开“分栏”对话框,在“预设”中设置“两栏”,勾选“栏度相等”,单击“确定”按钮。 (2)继续选择正文内容(不含图、表、独立成行的公式),在“开始”|“字体”分组中单击右下角的启动器,打开字体对话框,设置中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman体,字号设置为五号。在“段落”分组中单击右下角的启动器,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”|“特殊格式”中设置“首行缩进”为“2字符”,“行距”为“单倍行距”。 6.(1)找到正文中的第一个表,将标注中的“表1”字样删除,将光标定位在标题前,在“引用”|“题注”分组中单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入文字“表”,依次点击“确定”按钮。 将正文中“表1”字样删除,将光标定位在原正文“表1”的位置,在“引用”|“题注”分组中单击“交叉引用”按钮,在“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择“表1 FD受轮廓变化的影响”,单击“插入”按钮。 同理,设置“表2”的交叉引用(注意:“表”与数字之间不能有空格)。 (2)选中表注,在“开始”|“字体”分组中单击右下角的启动器,打开“字体”对话框,设置中文字体为黑体、西文字体为Times New Roman体,字号为小五号;在“段落”分组中设置居中对齐方式,单击“确定”按钮。 7.选中正文中的图注,在“开始”|“字体”分组中单击右下角的启动器,打开“字体”对话框,设置中文字体为宋体、西文字体为Times NewRoman体,字号为小五号,单击“确定”按钮;在“段落”分组中设置居中对齐方式。 8.选中参考文献列表,在“开始”|“字体”分组中的对话框启动器,打开“字体”对话框,设置中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman体,字号为小五号,单击“确定”按钮。 选中参考文献列表,在“开始”|“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉列表中选择“定义新编号格式”,打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中输入“[]”,在“编号样式”中选择“1,2……”样式,单击“确定”按钮。

解析
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