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你负责组织一次很重要的会议,但途中出现了交通拥堵的情况。你将如何办好这次会议?
你负责组织一次很重要的会议,但途中出现了交通拥堵的情况。你将如何办好这次会议?
admin
2019-06-12
26
问题
你负责组织一次很重要的会议,但途中出现了交通拥堵的情况。你将如何办好这次会议?
选项
答案
遇到题中的情况,为了确保会议能够顺利召开,我会保持冷静,确定所处位置和预计到达会议的时间,并根据不同情况作出相应的处理。首先我会与道路交通管理部门取得联系,了解交通堵塞的情况、能够通行的准确时间,据此看看是否能够赶得上会议。如果能够赶上,我会与会务组的工作人员取得联系,将前期的准备工作安排妥当,确保赶赴会场后能够迅速组织会议举行。如果无法赶上,要与会务组取得联系,说明情况,讨论是否能把会议时间作相关调整,如果可以延迟,要做好对与会人员和媒体的解释工作,消除可能产生的不良影响。如果不能调整时间,那么要迅速向上级汇报,尽快指派一名适合的人员作为临时组织者,在规定时间内组织召开会议。事后,我会把整个事件过程以书面形式向上级汇报,同时总结反思自己工作的不足,制定类似紧急情况处理办法,以便以后类似突发情况出现时能够很好地应对。
解析
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