小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )。

admin2022-05-04 43

问题小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )。

选项 A、通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容
B、请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记
C、设置条件格式，标记不符合要求的数据
D、设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容

答案D

解析在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为D选项。

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二级MS Office高级应用

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