早上10点钟，领导给你打电话，让你召集各科室负责人，半个小时后在小会议室召开紧急会议，同时让你立即修改好会议所需的材料，此时你怎么办?

admin2017-05-23 47

问题早上10点钟，领导给你打电话，让你召集各科室负责人，半个小时后在小会议室召开紧急会议，同时让你立即修改好会议所需的材料，此时你怎么办?

选项

答案领导把两项紧急任务同时交予我一人办理，这是对我处理复杂问题能力的考验．我会运用统筹法提高工作效率，积极协调同事帮忙，竭力保障紧急会议顺利召开。首先，坚持敬业原则，请求同事支援协作。我会召集会议相关人员或请没有紧急工作的同事帮忙通知到会人员，并将修改会议所需材料之外的会前准备分配给同事落实，请大家团结协助完成。其次，分清轻重缓急，科学妥善处理各项任务。我会和支援我的同事选择使用电子办公平台或电话、短信、微信等即时通讯方式迅速召集各科室负责人，并向科室负责人说明由于时间紧迫，不得已选择此种通知形式，寻求对方的谅解与支持。同时，在传达紧急通知并等待回复的间隙，争分夺秒地和同事认真分工协作修改好会议材料。争取预留几分钟时间，向领导及时汇报会议筹备情况，对尚未反馈或尚未接通电话的负责人．请同事们帮忙到办公室召集或用其他途径进行通知，竭尽全力保质保量完成任务。最后，和谐互助的人际关系是做好工作的基础，真诚感谢同事的无私帮助，今后自己要与同事加强团结互助，提升自身应急妥处能力，积极主动地做好各项工作。

解析

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