请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理,现在要统计分析当年各业务员的销售情况,以便了解业务员的销售能力,调整他们的业务范围和职位。现在,王海

admin2015-08-19  35

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    王海是某某公司的销售部经理助理,现在要统计分析当年各业务员的销售情况,以便了解业务员的销售能力,调整他们的业务范围和职位。现在,王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表.xlsx”Excel工作簿文档中。
    请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析:
    1.将标题行进行合并并居中。
    2.对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“业务编号”列设为文本,将所有销售量列设为保留整数数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
    3.利用“条件格式”功能进行下列设置:
    将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以—种文本颜色表示,其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。
    4.利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。
    5.业务编号第3、4位代表业务员所在的区域,例如:“130101”代表13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中:“业务编号”的3、4位对应区域
        01      北京
        02      上海
        03      深圳
    6.复制工作表“全年销售业绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
    7.通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量,并将每组结果分页显示。
    8.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个地区各季度总销量进行比较,并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。

选项

答案1.本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域A1:11,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 2.本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数据格式 ①选中“业务编号”列,单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可; ②选中D2:I23单元格,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”,在“小数位数”中输入“0”。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1:I23单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 ①继续选中A1:I23单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮,设置单元格中文本的字体、字号; ②单击“对齐方式”组中的“居中”按钮,设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式 ①根据阅读习惯,可以分别为标题行、字段名行设置底纹,方便阅读。选中要设置底纹的行,通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮,可以为选定的单元格设置一种底纹; ②选中A2:123单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮,可以为单元格设定边框线。 3.本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。 ①选择D3:E23单元格区域,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”,弹出“小于”对话框,在设置值的框中输入“500”,在“设置为”下拉框中选择“红色文本”,单击“确定”按钮; ②选择F3:G23单元格区域,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”,弹出“大于”对话框,在设置值的框中输入“900”,在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色。”下拉框中选中一种颜色,作为文本突出显示的颜色,单击“确定”按钮,继续单击“确定”按钮完成设置。 4.本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 ①在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”,在B单元格中输入公式“SUM=(D3:G3)”; ②选中K2:L2单元格区域,使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 5.本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。 在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3,4,1)=“1”,”北京”IF(MID(A3,4,1)=2”,“上海”,“深圳”))”,然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到C23单元格上,复制公式到其他单元格中。 6.本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 ①右击“全年销售业绩”标签名称,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,弹出一个“移动或复制工作表”对话框; ②勾选对话框中的“建立副本”复选框,然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”,单击“确定”按钮,建立工作表副本一一“全年销售业绩(2)”; ③继续右击“全年销售业绩(2)”标签,通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称,通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 7.本小题主要考核数据分类汇总的功能,在分类汇总前,应先将数据进行排序。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中,选中A2:I23数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“地区”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“地区”,“汇总方式”为“求和”,在“选定汇总项”中仅勾选。“第一季度”“第二季度”“第三季度”和“第四季度”,最后勾选“每组数据分页”复选框,单击“确定”按钮,完成数据分类汇总。 8.本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候,可能不需要用到表中所有的数据,因此,在引用数据前,可以先隐藏不需要的数据,然后再建立图表。 (1)建立图表 ①选中工作表中A2:I27的数据区域,然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮,此时,表格中仅显示汇总后的数据条目; ②在选中数据的状态下,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮,在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表,在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,选中“新工作表”单选框,在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”,单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

解析
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