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  3. 说明：以部门经理(Ruth Crawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。 时间：2015年4月10日 事由：有关更换电话系统事宜 内容： 1．由于业务需要，公司拟更新目前使用的电话系统； 2．现有3个通讯公司提交的更新方案，内容见附件； 3．请员

说明：以部门经理(Ruth Crawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。 时间：2015年4月10日 事由：有关更换电话系统事宜 内容： 1．由于业务需要，公司拟更新目前使用的电话系统； 2．现有3个通讯公司提交的更新方案，内容见附件； 3．请员

admin2017-06-20  29
问题 说明：以部门经理(Ruth Crawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。
时间：2015年4月10日
事由：有关更换电话系统事宜
内容：
1．由于业务需要，公司拟更新目前使用的电话系统；
2．现有3个通讯公司提交的更新方案，内容见附件；
3．请员工仔细阅读并提出自己的建议；
4．提交建议的时间：本月底前；
5．公司将于下月初定货。
注：请将上述内容写成一段文字，不得逐条罗列，不得签考生自己姓名。
Words for Reference
事由Re 更新update 附件attachment 定货place an order
通讯公司communications company
选项
答案 Memo To: All Staff Employees From: Ruth Crawford Re: Updating Telephone System Date: April 10th, 2015 Because of the requirement of our business, our company intends to update the telephone system being used. Up to now three communications companies have offered us their updating solutions which are included in the attachments. Please read the solutions proposed carefully and make your own suggestions. Suggestions should be submitted before the end of this month and we will place an order early next month. Ruth Crawford Department Manager
解析 此题旨在考查备忘录的写作。备忘录是一种正式文件，主要用于机关或公司内部通报会议安排、情况报告、问题处理等内部公务。写备忘录时需要注意以下两点：(1)使用正确的备忘录结构和格式；(2)内容简明扼要，语言简洁、清楚和准确。
备忘录一般包括以下几部分：
1．备忘录书端(Header)：书端是写在备忘录开头的压缩信息。通常应包括：①To(致)；②From(自)；③Subject／Re(事由)；④Date(日期)；
2．称呼(Salutation)；
3．正文(Body)；
4．结尾敬语(Complementary Close)；
5．署名(Signature)。
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