你负责管理单位的公章，同事有一份紧急文件要盖章。但盖章前需要部门领导在申请单上签字，此时领导不在不能签字，你怎么办?

admin2015-01-16 33

问题你负责管理单位的公章，同事有一份紧急文件要盖章。但盖章前需要部门领导在申请单上签字，此时领导不在不能签字，你怎么办?

选项

答案公章是最重要的印签章，是单位权力的象征，代表着单位全部或某方面的意志。如果不正确使用公章，可能会给单位带来巨大的损失，所以公章的使用一定要符合规范，遵守正确的盖章流程。所以，遇到这种情况我会在遵守用章原则的基础上，在不违反用章规定的前提下，灵活处理：首先，我会和找我盖章的这位同事了解具体情况。向他说明按照单位的用章规定．申请盖章前须填写《公章审批单》，由申请部门的负责人签字后，办公室方可盖章，没有部门领导签字是不能盖章的。问清他文件的紧急程度，是否立即要用，可否在不耽误文件使用的前提下，等部门领导回来签字后再盖章。如果文件十分紧急，可以向相关方说明情况，看是否可以宽限一下文件上交时间。其次，如果此份文件确实十分紧急，无法等到领导回来就要盖章使用，我也会灵活应对，通过打电话等方式先口头向部门领导进行请示，说明文件的紧迫性，讲明此文件的内容、盖章的用途，或者向其请示，是不是可以找其他领导代签，最后根据领导指示，获得其口头准许后，替同事盖好章。最后，此份文件的盖章，并不符合正确的盖章流程，所以盖完章之后，我会对此进行登记，方便日后查阅。同时，等领导回来后，我会让这位同事按照正确的盖章流程补办相关手续。

解析

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