销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.XIsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。 2.自动调整

admin2017-07-16  52

问题 销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.XIsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的“行高”设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。
3.对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。
8.为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。
9.打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。
10.在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。

选项

答案1.打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,然后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入文字“Excel.xlsx”(注:“.xlsx”是扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名),将保存路径设置为考生文件夹,单击“确定”按钮。 2.步骤1:将鼠标单击有数据的区域,然后按选择所有有数据的区域。 步骤2:单击“开始”选项中“单元格”分组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中分别选择“自动调整行高”、“自动调整列宽”,完成行高和列宽的设置,选择第1行,然后单击右键,在“行高”中输入“28.5”。 步骤3:选中表格有数据的区域“A2:133”,选择“对齐方式”分组中的“垂直居中”和“居中”按钮。 步骤4:选中“鹏程公司销售情况表格”单元格;然后将字号设置为“18”,字体设置为“黑体”。 步骤5:选择A2到133区域,单击“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”,勾选“表包含标题”复选框。 3.步骤1:设置“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“纸张大小”为“A4”,选择“纸张方向”为“横向”,单击“页面设置”对话框启动器,打开“页面设置”对话框。 选择“缩放”分组中“调整为”前选项按钮,然后在页宽前输入1,在页高前输入1,如图5-40所示。 [*] 步骤2:单击“页边距”选项卡,选择“居中方式”下方“水平”复选框,单击“确定”按钮,如图5-41所示。 [*] 4.步骤1:选中数据区域“A2:133”,单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“查找和选择”下拉按钮,在下拉菜单中选择“定位条件”命令,在弹出的“定位条件”对话框中选中“空值”单选按钮,单击“确定”按钮,如图5-42所示。 [*] 步骤2:然后输入0再按。完成空白单元格输入0。 5.步骤1:选择C列,在选择区域单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选中“数字”选项卡下的“自定义”,在类型中输入“yyyy/mm/dd”,单击“确定”按钮,如图5-43所示,完成日期格式设置。 [*] 步骤2:选中A2到133,在选择区域单击右键,选择“排序”菜单中的“自定义排序”命令。 设置弹出的“排序”对话框中的主要关键字为“咨询日期”,排序依据为“数值”,次序为“升序”,在单击“添加条件”按钮,次要关键字为“咨询时间”,排序依据为“数值”,次序为“升序”,单击“确定”按钮,如图5-44所示。 [*] 6.步骤1:在F列上单击右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,即可在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,在F2单元格中输入“商品单价”。 步骤2:选中F列,将格式设置为“常规”。选中F3单元格,然后输入“=VLOOKUP([@咨询商品编码],商品单价!$A$2:$B$7,2,FALSE)”,输入完成后按回车键(提示:这时会自动填充剩余的F列单元格,如果没有自动填充,那么双击F3单元格右下角填的充柄即可完成下面数据填充)。 7.步骤1:在J列上单击右键,选择“插入”命令,即可在“成交数量”列与“销售经理”列之间插入新列。 步骤2:在J2中输入“成交金额”,在J3中输入“=[@成交数量]*[@商品单价]”,输入完成后按回车键(提示:这时会自动填充剩余的F列单元格,如果没有自动填充,那么双击J3单元格右下角的填充柄完成所有成交金额填充)。 8.步骤1:选中A2到K33,然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据表透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框,单击对话框中的“确定”按钮,如图5-45所示。 [*] 步骤2:在新表“Sheet1”上单击右键,选择“重命名”命令,输入“商品销售透视表”,然后按“回车键”。 步骤3:将“咨询商品编码”拖至“行标签”,将“预购类型”拖至“列标签”,将“成交金额”拖至“数值”,如图5—46所示。 9.步骤1:在“月统计表”工作表的B3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],月统计表!A3,表1[咨询日期],II>=2014/1”,表1[咨询日期]”<=2014/1/31”)”。 [*] 步骤2:在C3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],月统计表!A3,表1[咨询日期],”>=2014/211”,表1[咨询日期] ”<=2014/2/28”)”。 步骤3:在D3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额],表l[销售经理],月统计表!A3,表1[咨询日期],”>=2014/3/1”,表1[咨询日期]”<=2014/3/31”)”,在E3中输入“=SUM(B3:D3)”;然后选中B3单元格,按住E3单元格填充柄,拖至E5单元格。 步骤4:在B6单元格中输入“=SUMfB3:B5)”然后按住B6单元格填充柄,拖至E6。完成“月统计表”工作表数据填充。 10.步骤1:选择A2到D5单元格,然后单击“插入”选项卡中“图标”分组中的“柱形图”下拉按钮,在下拉列表中选择“堆积柱形图”。 步骤2:单击“图表工具”中“设计”选项卡中“数据”分组中的“选择数据”按钮,在弹出的“选择数据源”对话框中选单击“切换行/列”按钮,然后单击“确定”按钮。 步骤3:单击“图标工具”中“布局”选项卡中“标签”分组中的“数据标签”下拉按钮,在下拉列表中选择“居中”命令,为图标添加数据标签。 步骤4:拖动和缩放图表放在G3至M20区域内。

解析
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