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  3. 阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 在“订单信息”工作表中，完成下列任务： ①根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示：需首先清除B列中的空格和不可见字符)

阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 在“订单信息”工作表中，完成下列任务： ①根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示：需首先清除B列中的空格和不可见字符)

admin2018-10-18  35
问题 阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。
在“订单信息”工作表中，完成下列任务：
①根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示：需首先清除B列中的空格和不可见字符)，对应信息可在“客户信息”工作表中查找。
②在G列计算每个订单的订单金额，该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意：一个订单可能包含多个产品)，计算结果设置为货币格式，保留2位小数。
③使用条件格式，将每个订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色，背景1”。
选项
答案①由于客户代码中有空格和不可见字符，我们首先要清除掉，这里我们采用分列的方法来快速地清除； 步骤1：在B列后面插入一个空列。选中B列，单击“数据”｜“数据工具”分组中的“分列”按钮； 步骤2：在弹出的“分列向导”对话框中选中“分隔符号”，单击“下一步”按钮，选中“空格”复选框，单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮，单击“确定”按钮； 步骤3：删除空列C，就完成了清除B列空格和不可见字符操作； 步骤4：选中E2单元格，单击“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数，单击“确定”按钮； 步骤5：第一个单元格是要查找内容，这里是B2单元格，所以输入B2；第二个参数是查找内容区域这里是客户信息表中的“客户信息”表(这里的客户信息是表区域的定义名称)；第三个参数是表示查找内容在查找区域中的列数，这里是F列，也就是第6列，因此输入6；第四个参数输入0(表示精确查找)；单击“确定”按钮； 步骤6：双击E2单元格智能填充柄，完成其他行的填充； 步骤7：采用同样方法求出发货城市，其函数公式是“=VLOOKUP(B2，客户信息，5，0)”； ②本小题需要计算订单明细中相同订单编号的订单金额总和，这里我们可以采用SUMIFS来计算。 步骤1：将光标定位在G2单元格，单击“插入函数”按钮，找到“SUMIFS”函数，单击“确定”按钮； 步骤2：第一个参数是要求和引用的区域，这里就是订单明细中的H列，因此输入“订单明细!$H$2：$H$907”(区域单元格要绝对引用)； 步骤3：第二个参数是要查找的条件区域，这里是要查找订单编号，因此输入“订单明细！$A$2：$A$907”； 步骤4：第三个参数是查找条件内容，这里输入A2，单击“确定”按钮。双击G2单元格智能填充柄完成其他行填充； 步骤5：选中G列，单击“开始”｜“数字”分组中数字格式下拉列表，选择其中的“货币”，此时默认为2位小数位。 ③步骤1：选中A2：G342单元格区域，单击“样式”分组中“条件格式”下拉列表中的“新建规则”命令； 步骤2：选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入计算公式“=($D2-$C2)>10”(注意：要设置整行单元格格式，必须要在两个单元格列标题前加“$”，行标题前不能加“$”)； 步骤3：单击“格式”按钮，将“字体”选项卡中的颜色设置为“白色，背景1”，将“填充”选项卡中的背景色设置为“红色”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
解析
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