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假如让你组织一次会议,你认为会议的基本流程和重点是什么?追问:如果会议的预算超了,你怎么办?
假如让你组织一次会议,你认为会议的基本流程和重点是什么?追问:如果会议的预算超了,你怎么办?
admin
2017-04-30
27
问题
假如让你组织一次会议,你认为会议的基本流程和重点是什么?追问:如果会议的预算超了,你怎么办?
选项
答案
李源潮同志说:“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议,总体策略和要求为:准备充分、组织严密、服务周到、确保安全。我认为,组织一次会议,既要做好充分的会前准备工作,也要采取各种措施,保障会议的顺利进行。散会后,还要做好后续清场、整理工作。具体来说: 第一,会前的准备工作主要包括确定会议主题与议题,确定会议名称,确定会议规模与规格,明确会议组织机构,明确会议所需设备和工具,确定会议时间与会期,确定与会者名单,会议地点,安排会议议程和日程,制发会议通知,安排食住行,准备会议文件材料,制作会议证件,制订会议经费预算方案,布置会场,会场检查等。其中,要重点做好以下工作:要决定会议是否召开、规模大小和人数多少,凡是可开可不开的,就按照“精简会议、提高效率”的原则,坚决不开,杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议,要重点注意人、财、物三方面的准备,具体有:集体决策,明确主题;做好充分的会前准备组织工作,安排好会议的议程,确定与会人员和会场;制订经费预算方案;准备材料,制发会议通知,并布置会场。 第二,会议召开当天,要做好以下工作:报到及接待工作、组织签到、做好会议记录、编写会议简报或快报、做好会议值班保卫工作、做好会议保密工作、做好后勤保障工作。其中,为了保障会议的顺利进行,要重点做好突发事件的应急处置预案、做好会议的安全保卫工作、重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。 第三,会议结束后,要妥善安排与会人员离会,撰写会议纪要,会议的宣传报道,会议文书的立卷归档,催办与反馈工作,会议总结。对于会议的宣传报道,尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。 追问: 会议预算超支,这是一个非常严肃的原则问题,作为办会人员,一方面要检讨为什么超支,另一方面要尽快找到超支的原因,并采取相应的措施以确保在不超支的原则下会议顺利进行。具体措施如下: 第一,要查找原因,为后续的解决办法提供依据。要重点对以下项目进行排查:一是按照会议的类别查找是否每人每天会议的开支标准超标:二是看是否有违反节约办会精神的有关开支,如发纪念品、文件袋、滥发会议材料等;三是工作人员是否有按与会代表标准安排住宿,以及就近代表是否有参与就餐的情况;四是新闻媒体报道采访的人数是否过多,会议期间的公费娱乐活动是否过多等。 第二,在明确原因之后,要针对原因,采取有力措施,减少会议的开支。具体要做到以下几点:严格按照国家规定的会议开支标准进行预算;严格按照廉洁、高效的原则,按与会人数严控会议材料的发放,缩减甚至杜绝发放纪念品、文件袋等;规范要求,杜绝工作人员就近住宿和就餐;精简新闻报道人员,严格控制与规范会议娱乐活动开支。 第三,如果采取上述措施还不能控制超支情况,则向主要领导建议进一步优化会议流程,缩短会议时间,并在低碳、环保等方面下功夫,利用现代科技,减少纸质材料的印刷和发放。 通过这次事件,应该吸取教训,在今后的会议组织、经费安排上,要精打细算,注意细节,严格按照会议组织的有关财政纪律、财政制度办会,真正打造廉洁、高效的服务型政府。
解析
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