请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Exc

admin2019-02-11  38

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

选项

答案在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

解析 本小题主要考核分类汇总操作。
(1)数据排序
在“分类汇总”工作表中选中数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。
(2)数据分类汇总
在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进入如下设置:
在“分类字段”下拉框中选择“部门”;
在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;
在“选定汇总项’’列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框;
不勾选“每组数据分页”复选框。
(3)保存Excel文档并退出Excel程序。
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