你是某档案局的一名管理员。负责管理机密文件。但是你出门的时候忘记关档案室的门。回来后发现文件被翻。你该怎么办?

admin2017-02-12  35

问题 你是某档案局的一名管理员。负责管理机密文件。但是你出门的时候忘记关档案室的门。回来后发现文件被翻。你该怎么办?

选项

答案作为档案室管理机密文件的人员,本应该做到人走加锁、关窗,妥善保管,但自己疏忽大意,导致机密文件的内容有可能被他人翻看,在这种情况下,我应该及时承担责任,配合做好调查工作,争取不因此给单位造成重大损失。为此: 首先,我会在发现文件被翻的第一时间向领导汇报情况,一方面说明自己因疏忽大意.离开档案室的时候忘记关门,回去后发现文件有被翻的痕迹,担心文件内容被翻看;另一方面向领导承认错误,说明此事是因自己疏忽大意所致,自己已经认识到了事情的严重性和危害性,愿意为此承担所有责任,同时为自己失职向领导表达自己的歉意。 其次,配合领导做好调查工作。在跟领导汇报清楚事情之后,我会根据领导的指示.对事情展开调查。档案室作为存放单位机密文件的地方,有监控设备,因此.,我会调取档案室的监控设备,查看在我离开之后都有哪些人进入了档案室、是否真的有人翻阅了机密文件等,做好记录,然后向领导做详细汇报。 再次,针对调查所得情况,按照领导的指示处理。对于在我离开后进人档案室的人.和领导一起约谈,询问其进入档案室的原因等,对于无意进入档案室的人员,按照单位的规章制度追究相应的责任:对于有意进入并翻阅机密文件的人员,采取紧急措施保证机密不被扩散,同时将相关人员移交司法部门进行处理,严肃追究其法律责任。 最后,在事情得到妥善处理之后.我会向领导再次承认错误并道歉,积极承担自己的失职之责,同时,我会吸取此事的教训,在今后的工作中严格按照单位的保密文件管理制度,切实做好档案管理工作,做到出门锁门、关窗,定期检查档案室的安全、保密设置,妥善保管保密文件。此外,我也会向领导提出建议,完善单位的档案管理制度和保密文件预防措施,告知单位同仁档案室不得随意进入,强化责任,避免此类事件再次发生。

解析
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