假如你是一位乡镇党委秘书．让你组织一次会议，你如何进行?

admin2014-11-14 32

问题假如你是一位乡镇党委秘书．让你组织一次会议，你如何进行?

选项

答案既然我是一位乡镇党委秘书，那我的工作职责就是协助领导，做好各项辅助工作。现在领导让我组织一次会议，我会思虑周全，精心准备，认真组织，促使会议如期举行、顺利召开，协助领导完成上级党委精神的传达、重要指示的落实。在具体组织过程中，我首先需要向领导请示，明确会议的主题、召开时间、持续时间以及参会人员的大体范围等基本信息；然后根据这些基本信息，明确所需材料、物品和设备，确认具体参会人员名单和人数进而选择时间对应的、能容纳全部参会人员的会议室，然后将这些整理成文件请领导审批。待领导审批后，通知参会人员，明确告知会议主题、时间及地点，请他们按时参加；着手整理所需材料，准备相关物品和所需设备，在会前打扫并清理会议室，将设备安置到位。至此，会议召开的准备工作便已大致做好，只需等待会议的召开了。待会议召开时，我先要做好参会人员的接待、签到、引导、招待事宜及相关资料和物品的发放，使参会人员做好充分准备；在会中还需做好会议内容记录以及相关的辅助和服务工作，使会议能顺畅地进行。待会议结束后，先要做好参会人员的送行，然后整理会议记录，或就整个会议形成会议纪要，或就会议结果形成书面报告，呈报领导审阅，如有需要公示的，待领导审批后再予以公示。此外，常谓实践出真知，经过将会议组织计划付诸实践，它的优势和不足都会一一呈现，我会认真总结此次会议组织的经验、教训，深刻反思，争取扬长避短，为以后更好地开展此类工作做好积累。

解析

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