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  3. 在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件 将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算各年龄人数占总人数比例（所占比例＝人数/总计）（百分比型，保留小数点后两位）；按降序次序计算各年龄段的人数排名（利用RANK函数，最后一

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件 将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算各年龄人数占总人数比例（所占比例＝人数/总计）（百分比型，保留小数点后两位）；按降序次序计算各年龄段的人数排名（利用RANK函数，最后一

admin2018-10-08  5
问题 在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件
将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算各年龄人数占总人数比例（所占比例＝人数/总计）（百分比型，保留小数点后两位）；按降序次序计算各年龄段的人数排名（利用RANK函数，最后一行不计）；将工作表命名为“某企业员工工龄情况表”。
选项
答案（1）计算合计、比例值，使用RANK函数合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一，其具体操作如下： 步骤1选中工作表sheet1中的A1：D1单元格，单击【开始】选项卡中“合并后居中”按钮，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2选择B3：B7单元格，单击【开始】选项卡【编辑】分组中的“自动求和”按钮，将自动计算出选择单元格的合计值，该值出现在B7单元格中。 步骤3在C3中输入公式“=B3/$B$7”，将自动计算求出B3所占的比例，该值出现在C3单元格中。注意：这里公式中“$B$7”表示的是一种绝对地址形式，即不管如何复制公式，公式中的“$B$7”不会发生变化，这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。 步骤4将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将C3中的公式复制到其他单元格中了。 步骤5选定C3:C6，在【开始】选项卡【单元格】分组中，单击“格式”|“设置单元格格式”命令，在弹出的【单元格格式】对话框“数字”选项卡的“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中输入“2”。 步骤6在D3中输入“=RANK(B3,$B$3:$B$6,0)”，将对B3:B6中的数据进行对比，并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(B3,$B$3:$B$6,0)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：B3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数；$B$3:$B$6是整个比较大小的区域，相当于多个考生的考场；0表示降序排序，即最大数排名为1。 步骤7选定D3列，将鼠标移动到D6单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他列的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤8将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“某企业员工工龄情况表”。
解析
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