请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请

admin2015-09-03  43

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下:
(1)将“素材.xlsx”另存为“课时费.xlsx”的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。
(2)将“课时费统计表”标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:122  域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。
(3)“课时费统计表”中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表计算“职称”和“课时标准”列内容,根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容,最后完成“课时费”列的计算。【提示:建议对“授课信息表”中的数据按姓名排序后增加“学时数”列,并通过VLOOKUP查询“课程基本信息”表获得相应的值。】
(4)为“课时费统计表”创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”,列标签为“教研室”,
行标签为“职称”,求和项为“课时费”。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”,表标签颜色为蓝色。
(5)保存“课时费.xlsx”文件。

选项

答案(1)【解题步骤】 步骤:打开素材文件“素材.xlsx”,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将此文件另存为“课时费.xlsx”文件。 (2)【解题步骤】 步骤1:右击“课时费统计表”标签,在掸出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”级联菜单“主体颜色”中的“红色”。实际效果如图7.21所示。 [*] 步骤2:在“课时费统计表”表中,选中A1:11区域,单击鼠标右键,在弹山的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”复选框;切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体,此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号,此处选择“14”。设置完毕后实际效果如图7.22所示。 [*] 步骤3:选中A2:122区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意,此处选择“表样式中等深浅5”样式,如图7.23所示。 [*] 步骤4:此时弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”复选框,如图7.24所示。 [*] 步骤5:最后单击“确定”按钮即可。实际效果如图7.25所示。 [*] 步骤6:选中前6列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,而后单击“确定”按钮即可。设置后效果如图7.26所示。 [*] 步骤7:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项。设置完毕后单击“确定”按钮即可。设置后效果如图7.27所示。 [*] 步骤8:冉选中与数值和金额有关的列,按照同样的方式打开“设置单元格格式”埘话框,在“对齐”选项卡下的“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“靠右(缩进)”选项。设置完毕后单击“确定”按钮即可。 步骤9:选中“学时数”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选掸“设置单元格格式”命令。在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡,在“分类”组中选择“数值”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“0”。如图7.28所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。 [*] 步骤10:选中“课时费”和“课时标准”所在的列,按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”组中选择“货币”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”,如图7.29所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。 [*] (3)【解题步骤】 步骤1:在采用公式的方式汁算“课时费统计表”中的F至L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,先对“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表的数据区域定义名称。首先切换垒“教帅基本信息”表中,选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“教师信息”后单击“确定”按钮即可,如图7.30所示。 [*] 步骤2:按照同样的方式为“课时费标准”定义名称为“费用标准”。 步骤3:先根据“教师基本信息”表计算“课时费统计表”中“职称”列的内容。选中“课时费统计表”中的F3单元格,输入公式“=VL00KuP(E3,教师信息,5,FAISE)”后按“Enter”键确认即可将对虚的职称数据引用至“课时费统计表”中。如图7.31所示。 [*] 步骤4:按照根据“教师基本信息”计算“课时费统计表”中“职称”列的内容同样的方式米计算“课时标准”列的内容,此处不再赘述。引用“课时费标准”中的课时标准对应的数据至“课时费统计表”后的实际效果如图7.32所示。 [*] 步骤5:现在根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容。按照同样的方式先对“课程基本信息”的数据区域定义名称,此处定义为“课程信息”。 步骤6:再对“授课信息表”中的数据按姓名排序。选中“姓名”列,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮,打开“排序提醒”对话框,默认选项,然后单击”排序”按钮即可,如图7.33所示。 [*] 步骤7:在“授课信息表”的F2单元格中增加“学时数”列,即输入“学时数”字样,如图7.34所示。 [*] 步骤8:冉以“教师基本信息”计算“课时费统计表”中“职称”列的内容同样的方式引用“课程基本信息”中的学时数数据至对应的“授课信息表”中。实际效果如图7.35所示。 [*] 步骤9:最后来计算“课时费统计表”中的“学时数”列。选中H3单元格,输入公式“=SUMIF(授课信息表!SD$3:SD$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)”,然后按“Enter”键确认即可。实际效果如图7.36所示。 [*] 步骤10:在13单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算,如图7.37所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须婴有列标题,并且该区域中没有空行。 步骤2:选中“课时费统计表”工作表的数据区域,在【捅入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,如图7.38所示。在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选扦的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置,即选中“新工作表”,单击“确定”按钮即可。 [*] 步骤3:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在有侧显示“数据透视表字段列表”窗口。效果如图7.39所示。 [*] 步骤4:根据题意,选择要添加到报表的字段。将“年度”拖曳至“报表筛选”列表框,“教研窜”拖曳全“列标签”列表框,“职称”拖曳至“行标签”列表框,“课时费”拖曳至“数值”列表框中求和。拖曳后效果如图7.40所示。 [*] 步骤5:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下,单击【工具】组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处选择“饼图”选项,如图7.41所示。 [*] 步骤6:单击“确定”按钮后返回数据透视上作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格区域内即可。实际效果如图7.42所示。 [*] 步骤7:为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名.重新输入“数据透视图”字样。如图7.43所示。 [*] 步骤8:右击表名“数据透视图”,在弹出的快捷菜单中选掸“工作表标签颜色”级联菜单“主体颜色”中的“蓝色”,如图7.44所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤:单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。

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