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  3. 范小霞是正则明事务所的一名工作人员，她的主要工作职责是对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。请按照下列要求帮助她完成相关的统计工作并对结果进行保存： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件1．xlsx”另存为“Excel．xlsx”

范小霞是正则明事务所的一名工作人员，她的主要工作职责是对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。请按照下列要求帮助她完成相关的统计工作并对结果进行保存： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件1．xlsx”另存为“Excel．xlsx”

admin2019-07-24  31
问题 范小霞是正则明事务所的一名工作人员，她的主要工作职责是对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。请按照下列要求帮助她完成相关的统计工作并对结果进行保存：
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件1．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，除特殊指定外，所有后续操作均在该文件中进行。
(2)将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中，合并结果自A2单元格开始，保持A2～G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他5个工作表隐藏。
(3)在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列，列标题为“责任人”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。
(4)利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号，如13(1))。
(5)在数据区域的最右侧增加“完成情况”列，在该列中按以下规则运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项“是否填报”“是否审核”“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”，否则为“未完成”，将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。
(6)在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时，每个报告多加30元的奖金，未完成时没有额外奖金。

(7)适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改，密码为空。
(8)打开工作簿“Excel素材文件2．xlsx”，将其中的工作表Sheet1移动或复制到工作簿“Excel．xlsx”的最右侧。将“Excel．xlsx”中的Sheet1重命名为“员工个人情况统计”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。
(9)在工作表“员工个人情况统计”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。
(10)在工作表“员工个人情况统计”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数(0、1、2、3、4次)的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹，找到“Excel素材文件1．xlsx”，双击打开。 【步骤2】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮。将文件名修改为“Excel．xlsx”，单击“保存”按钮，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】点击“插入工作表”，新建一个工作表，在工作表标签名上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，将工作表重命名为“全部统计结果”。 【步骤2】选中工作表“全部统计结果”的A2单元格输入“=”，然后鼠标单击工作表“高小丹”的A1单元格，按回车键。 【步骤3】选中工作表“全部统计结果”的A2单元格向右进行填充，一直填充到G2，然后再选中工作表“全部统计结果”的A2：G2单元格区域，向下进行填充，一直填充到出现G20。 【步骤4】在工作表“全部统计结果”的A21单元格用以上同样的方法，把剩下的四个工作表的内容依次引用填充进来。如果有异常情况，选择异常单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“常规”，单击“确定”按钮。然后双击进入异常单元格，按回车键之后单元格正常，然后用填充柄分别向右、向下填充。 (3)操作步骤为： 【步囊l】在工作表“全部统计结果”的c列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在C2处输入“责任人”。 【步骤2】选中工作表“全部统计结果”的c列切换至“数据”选项卡，选择“数据工具”组中的“数据有效性”，在弹出的对话框中切换至“设置”选项卡，在“允许”中选择“序列”，在来源中输入“高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯”，然后在名称和名称中间插入英文状态下的逗号，切换至“输入信息”选项卡“输入信息”文本框中输入这五个姓名，每个姓名单独一行，单击“确定”按钮．如图11-2所示。 [*] 【步骤3】从工作表“全部统计结果”的c3开始依次输入报告文号所对应的责任人名称，单击下拉箭头，选择相对应的名称，利用填充柄向下填充。 【步骤4】选中工作表名称“高小丹”，在“高小丹”三个字上单击鼠标右键选择“隐藏”，对剩余的四个工作表依次进行这个操作，把这五个工作表隐藏起来。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中工作表“全部统计结果”的A3：A94单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则｜重复值”，在弹出的“重复值”对话框中，“设置为”选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮。 【步骤2】光标定位到第2行以下的任意单元格，然后切换至“开始”选项卡下“编辑”组中选择“排序与筛选”，单击“自定义排序”，在弹出的对话框中“主要关键字”设置为“报告文号”，排序依据为“数值”，次序为“升序”。单击添加条件按钮，次要关键字为“客户简称”，点击“选项”(右上方)按钮，勾选“笔划排序”，单击“确定”按钮，排序对话框中次序选择“降序”。 【步骤3】双击进入A44单元格，在编辑栏中添加“＆"(1)"”，最终A44单元格的内容为“=杨晓柯!A12&"(1)"”，注意，符号全部是英文符号。如果有异常情况，选择异常单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中切换至“数字”选项卡，单击“常规”按钮，单击“确定”按钮。然后对A45单元格进行相同的操作，添加“&"(2)"”，最终A45单元格的内容为“=刘君赢!A15&"(2)"”。 (5)操作步骤为： 【步骤1】在12单元格处输入“完成情况”，在13单元格处输入函数：“=IF(AND(F3="是"，G3="是"，H3="是")，”完成”，”未完成”)”，利用填充柄向下填充。 【步骤2】选中工作表“全部统计结果”的13：194单元格区域，切换至“开始”选项卡下“样式”组中单击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则｜其他规则”，在弹出的对话框中“编辑规则说明”下依次选择“单元格值”“等于”，在文本框内输入“未完成”，然后单击“格式”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，将字体颜色改为“红色”，单击两次“确定”。 (6)操作步骤为： 【步骤1】在J2单元格处输入“报告奖金”。 【步骤2】在J3单元格处输入函数：“=IF(13="完成"，IF(D3>2 800，D3*0．1，IF(D3>1 000，D3*0．08，100))+30，IF(D3>2 800，D3*0．1，IF(D3>1 000，D3*0．08，100)))”，利用填充柄向下填充。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中A列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“文本”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中数据区域A2：J94，切换至“开始”选项卡，在“对齐方式”组中选择“垂直居中”和“左右居中”，然后在“单元格”组中选择“格式”，行高设置为15，列宽设置为10。在“样式”组中单击“套用表格格式”，任选一个即可。 【步骤3】从A列选到H列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。切换至“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”，单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹中找到“Excel素材文件2．xlsx”，双击打开。 【步骤2】在工作表Sheet1工作表标签名上，单击鼠标右键，选择“移动或复制”，在弹出的对话框工作簿中选择“Excel．xlsx”，单击“移至最后”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤3】返回“Excel．xlsx”工作薄，在工作表Sheet1工作表标签名上，单击鼠标右键，选择“重命名”，输入“员工个人情况统计”，在工作表标签名上，单击鼠标右键，选择“工作表标签颜色”，选择“标准色”的“紫色”。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的B3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争")”，同样的方法计算B4到B7单元格中的数值。 【步骤2】在“Excel．xlsx”工作薄中，在“员工个人情况统计”工作表的C3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争"，全部统计结果!E3：E94，0)”，同样的方法计算C4到C7单元格中的数值。 【步骤3】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的D3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争"，全部统计结果!E3：E94，1)”，同样的方法计算D4到D7单元格中的数值。 【步骤4】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的E3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争"，全部统计结果!E3：E94，2)”，同样的方法计算E4到E7单元格中的数值。 【步骤5】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的F3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争"，全部统计结果!E3：E94，3)”，同样的方法计算F4到F7单元格中的数值。 【步骤6】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的G3单元格中输入函数：“=COUNTIFS(全部统计结果!C3：C94，"王铬争"，全部统计结果!E3：E94．，4)”，同样的方法计算G4到G7单元格中的数值。 【步骤7】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的H3单元格中输入函数：“=SUMIFS(全部统计结果!J3：J94，全部统计结果!C3：C94，”王铬争”)”，同样的方法计算H4到H7单元格中的数值。 【步骤8】在“Excel．xlsx”工作薄中，在工作表员工个人情况统计的B8单元格中输入函数：=SUM(B3：B7)，然后向右填充。 (10)操作步骤为： 【步骤1】在“Excel．xlsx”工作薄中，选中在工作表员工个人情况统计的任意数据单元格，切换至“插入”选项卡，单击“图表”组中的“饼图”选择“三维饼图”。切换至“图表工具｜设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”。 【步骤2】在弹出对话框右侧的“水平(分类)轴标签”单击“编辑”，在弹出的对话框输入(用鼠标选中单元格区域C2：G2)：“：员工个人情况统计!$C$2：$G$2”，单击“确定”按钮。弹出对话框左侧逐条删除，只保留“报告奖金总计”，单击“报告奖金总计”，然后单击“编辑”，系列名称内容全部删除，系列值区域输入(用鼠标选中单元格区域C8：G8)：=员工个人情况统计!$C$8：$G$8，单击“确定”按钮。 【步孽3】单击饼图的饼心，把各个三角区域全部选中，切换至“图表工具｜布局”选项卡，“标签”组中选择“数据标签”，单击“其他数据标签选项”，左侧选择“标签选项”，右侧“值”前的对勾去掉，百分比前面的对勾加上，左侧选择“数字”，右侧单击“百分比”，小数位数为“2”，单击“关闭”按钮。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．xlsx”。
解析
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