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单位让你组织一次会议,临近会议开始时,与会领导已经到场,但还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你会怎么办?
单位让你组织一次会议,临近会议开始时,与会领导已经到场,但还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你会怎么办?
admin
2014-11-18
33
问题
单位让你组织一次会议,临近会议开始时,与会领导已经到场,但还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你会怎么办?
选项
答案
会议马上就要开始,与会领导已经到场,却还有一些与会人员没有到位,在此情况下: 首先,我会请会务人员在会场播放音乐或者会议相关宣传片,调节会场气氛,减少等待的焦躁情绪。 其次,我会尽快确认并联系未到场人员,确认其何时能够到场,并催促其尽快赶到,对于不能到场的人员,做好记录,以备及时开场。 第三,我会将到场情况向在场嘉宾汇报,并希望他们能够稍安勿躁,并告知在一定时间内一定会开始会议。 最后,在迟到人员到来时,注意安排其进场的地方和注意事项,尽量不打扰会议的秩序和会场的气氛。 在以后的工作中,我会对会议时间的通知进行适当调整,提前通知与会议时间;同时注意安排会议开始的节奏。
解析
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