Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a thank-you letter on behalf of the student union to a company wh

admin2010-11-02  40

问题 Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a thank-you letter on behalf of the student union to a company who sponsored the school football game. You should write at least 150 words following the outline given below.
   1. 代表学生会感谢×公司对校内足球赛的赞助
   2.向该公司赠送一份很有纪念意义的礼物
   3.表达美好的祝愿,希望该公司继续支持本校的各项活动
                                 A Thank-you Letter

选项

答案 A Thank-you Letter June, 19th [l] Dear Sir or Madam, [2] On behalf of the Student Union of our university, I sincerely thank X company

解析 这篇作文属于应用文写作。在写信的时候,首先必须把自己置于相关的情境中:明白写信人(“我”)是谁,收信人 (“你”)是谁,二者关系如何,写这封信的目的是什么。在此基础上,再根据outline的要求考虑如何把相关信息融入信中。这样的信,才能得体。
   以本作文为例,我们可以判断:①写信人是代表学生会动笔的,不应看做私人信件。这种信可以用Dear Sir or Madam作抬头,也可以直接称呼对方Dear Mr. Smith之类(当然可以假定写信人是认识对方X公司的经理或老总的了)。落款则应写自己的名字。②写信的目的有两个,首先是感谢对方的赞助(送礼也是表示谢意的方式),其次是表达良好的祝愿。要辨明重点,应该以表示谢意为主,祝愿的内容只需最后简短表示即可。③学生会这样的学生团体如果要给赞助过自己的企业表示感谢,应该会送什么礼物呢?outline没有明确说明,需考生没身处地杜撰一个——这是本作文题的难点!绝不能太贵;一定要有纪念意义;该礼品注重精神价值而非物质价值;该礼品应该可以为公司收藏,可以放入公司“陈列室”里。从这些要求出发设想一个礼品出来吧!范文用记录足球赛颁奖典礼的DVD作礼品,就很好,很得体。(此外还可以考虑送什么礼物呢?书画作品、相册、都可以吧!)
Analysis
   [1] 这是公函的格式。
   [2] 把outline的第1点开门见山说出来。应用文忌套话空话,直接点题是最好的办法。注意“代表……表示感谢”的说法。
   [3] 写信时的必背句型。无论求职求学还是别的场合,都有可能需要随信附送别的文件/物件之类,就要用到attached/en closed please find…。
   [4] 说明送礼意图。remembrance,用得好。此处也可以用gift等。
   [5] 对礼物的含义加以说明是必要的。下面的几句话都是说明该礼物与公司赞助的活动之间的关系的。
   [6] 再次表示感谢。
   [7] 紧扣outline的第3点。表示祝愿。注意文中“感谢”的表达方法:thank,gratitude,appreciate。词语富于变化才能显得有文采。
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