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  3. 在考生文件夹下已有xuesheng和chengji两个表，现请在考生文件夹下完成以下简单应用： (1)利用查询设计器创建查询，根据xuesheng和chengji表统计出男、女生在“英语”课程上各自的“最高分”、“最低分”和“平均分”。查询结果包含“性别”

在考生文件夹下已有xuesheng和chengji两个表，现请在考生文件夹下完成以下简单应用： (1)利用查询设计器创建查询，根据xuesheng和chengji表统计出男、女生在“英语”课程上各自的“最高分”、“最低分”和“平均分”。查询结果包含“性别”

admin2015-08-20  34
问题 在考生文件夹下已有xuesheng和chengji两个表，现请在考生文件夹下完成以下简单应用：
(1)利用查询设计器创建查询，根据xuesheng和chengji表统计出男、女生在“英语”课程上各自的“最高分”、“最低分”和“平均分”。查询结果包含“性别”、“最高分”、“最低分”和“平均分”4个字段；结果按“性别”升序排序；查询去向为表tablel。最后将查询保存在queryl．qpr文件中，并运行该查询。
    (2)使用报表向导创建一个简单报表。要求选择xuesheng表中的所有字段；记录不分组；报表样式为“帐务式”；列数为“2”，字段布局为“行”，方向为“纵向”；按“学号”升序排序记录；报表标题为“XUESHENG”；报表文件名为reportl。
选项
答案(1) 步骤1：在命令窗口执行命令：CREATE QUERY queryl，打开查询设计器，将考生文件夹下的xuesheng和chengji表添加到查询设计器中。 步骤2：添加两个表后，系统弹出“联接条件”对话框，自动查找两个表中相匹配的字段进行连接，单击“确定”按钮建立两个表的联系。 步骤3：在“字段”选项卡中双击“可用字段"列表框中的“Xuesheng．性别”字段添加到“选定字段”列表中；然后再通过“函数和表达式”框向“可用字段”列表框中再添加3个表达式：“MAX(Chengji．英语)AS最高分”、“MIN(Chengji．英语)AS最低分”和“AVG(Chengji．英语)AS平均分”。 步骤4：在“排序依据”选项卡内依次双击“Xuesheng．性别”字段，将字段添加到“排序条件”列表框中。 步骤5：在“分组依据”选项卡内双击“Xuesheng．性别”字段，将字段添加到“分组字段”列表框中。 步骤6：执行【查询】→【查询去向】菜单命令，在弹出的“查询去向”对话框中单击“表”图标按钮，接着在“表名”中输入文件名table1，单击“确定”按钮。 步骤7：单击“常用”工具栏中的“运行”按钮运行查询(在命令窗口输入BROWSE命令可查看查询结果)，将查询文件保存到考生文件夹下。 (2) 步骤1：执行【文件】→【新建】菜单命令，或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”选项，然后单击“向导”图标按钮，系统弹出“向导选取”对话框，选中“报表向导”项，单击“确定”按钮，启动报表向导。 步骤2：在报表向导的“步骤1-字段选取”界面的“数据库和表"下选中xuesheng表，将“可用字段”中全部字段添加到“选定字段”中，单击“下一步”按钮。 步骤3：跳过“步骤2．分组记录”界面继续单击“下一步”按钮。 步骤4：在报表向导的“步骤3-选择报表样式”界面中选中“样式”列表中的“账务式”，单击“下一步”按钮。 步骤5：在报表向导的“步骤4-定义报表布局”界面中设置“列数”为“2”，选择“字段布局”为“行”，选择“方向”为“纵向”，单击“下一步”按钮。 步骤6：在报表向导的“步骤5-排序记录”界面中双击“可用的字段或索引标识”中的“学号”字段到“选定字段”列表中，单击“下一步”按钮。 步骤7：在报表向导的“步骤6-完成”界面的“报表标题”文本框中输入“XUESIIENG”，单击“完成”按钮，在“另存为”对话框的“保存报表为：”框中输入报表文件名report1，单击“保存”按钮。
解析 (1)本题考查的是在查询设计器中新建查询的操作。由于涉及两个表的操作，因此在操作过程中要注意确认查询输出的字段来源于哪个数据表。
    本题的关键在于输出字段的设置。由于“最高分”、“最低分”和“平均分”字段需要根据表中字段计算得出，因此，需要在查询设计器“字段”选项卡的“函数和表达式”中输入表达式，或打开“表达式生成器”对话框进行输入计算字段的表达式，新字段名通过AS短语指定，三个函数分别为：MAX()、MIN()和AVG()。
    (2)本题考查的是报表向导的使用，操作比较简单。通过菜单命令或“新建”对话框打开报表向导后，按照向导提示完成题目所要求的设置即可。
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