小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量。根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。 参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图.png”文件中的样例效果,按照如下要求,在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图: ①数据透视表置于A1:

admin2021-01-28  24

问题 小许正在使用Excel表格分析中国主要城市的空气质量。根据下列要求帮助她完成数据整理和分析工作。
参照考生文件夹下“数据透视表和数据透视图.png”文件中的样例效果,按照如下要求,在新的工作表中创建数据透视表和数据透视图:
    ①数据透视表置于A1:B16单元格区域,可以显示每个城市1——12月AQI指数的平均值,不显示总计值,数值保留0位小数,并修改对应单元格中的标题文字。
    ②数据透视图置于C1:N16单元格区域中,图表类型为带数据标记的折线图。
    ③数据透视图中不显示纵坐标轴、图例和网格线。
    ④数据透视图数据标记类型为实心圆圈,大小为7。
    ⑤数据透视图显示数据标签,且当数据标签的值大于100时,标签字体颜色为红色(颜色应可以根据选择城市的不同而自动变化)。
    ⑥数据透视图图表标题为城市名称,且应当随数据透视表B1单元格中所选择城市的变化而自动更新。
    ⑦隐藏数据透视图中的所有按钮。
    ⑧将数据透视表和数据透视图所在工作表命名为“月均值”,并置于所有工作表右侧。
    ⑨将数据透视图最终显示的城市切换为“北京”。

选项

答案步骤1:打开考生文件夹下的示例图片“数据透视表和数据透视图.png”,参考示例图片进行相应的设置。切换到“文件”选项卡,单击“选项”按钮,在弹出的对话框中,选择点击“自定义功能区”,在“从下列位置选择命令”下拉列表中,选择“所有命令”,在“所有命令”中找到“数据透视表和数据透视图向导”;点击右侧的“新建组”,再选中左侧的“数据透视表和数据透视图向导”,点击“添加”按钮,点击“确定”。 步骤2:点击“数据透视表和数据透视图向导”按钮,在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”和“数据透视图(及数据透视表)”,点击“下一步”,如图1.9所示。在弹出的新的对话框中,选择“自定义页字段”,点击“下一步”。 [*] 步骤3:在弹出的对话框中,依次添加“北京”、“上海”和“广州”三个工作表中的所有数据区域。指定字段数目为1,依次选择区域,并在“字段1”文本框中输入对应的字段名“北京”、“广州”、“上海”,点击“下一步”,如图1.10所示。 [*] 步骤4:在弹出的对话框中,选择“新工作表”选项,点击“完成”。 步骤5:选中数据透视表中B5单元格,单击鼠标右键,在下拉列表中,点击“值汇总依据”中的“求平均值”选项。 步骤6:点击数据透视表中的“列标签”下拉按钮,在下拉列表中,只勾选“AQI指数”选项,点击“确定”。 步骤7:选中数据透视表中的任一数据区域,单击鼠标右键,在下拉列表中点击“数据透视表选项”。在弹出的对话框中,找到“汇总与筛选”,取消对“显示行总计”和“显示列总计”的勾选,点击“确定”。 步骤8:选中数据透视表中A5单元格,单击鼠标右键,在下拉列表中点击“创建组”选项。在弹出的对话框中,选择“月”,点击“确定”。 步骤9:选中数据透视表中B5:B16数据区域,单击鼠标右键,在下拉列表中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话中选择“数值”,将小数位数修改为0,点击“确定”。 步骤10:选中数据透视表中的A1单元格,在编辑栏中将名称修改为“城市”,点击“确定”。使用同样的方法。参考示例图片,修改其余单元格的名称。 步骤11:拖动数据透视图,将其置于C1:N16,适当调整数据透视图大小。 步骤12:选中数据透视图,切换到“数据透视图工具|设计”选项卡,点击“类型”组中的“更改图标类型”按钮。在弹出的对话框中,选择“带数据标记的折线图”,点击“确定”。 步骤13:选中数据透视图,切换到“数据透视图工具|布局”选项卡,点击“坐标轴”组中的“坐标轴”下拉按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴”中的“无”选项;点击“坐标轴”组中的“网格线”下拉按钮,在下拉列表中选择“主要横网格线”中的“无”选项;点击“标签”组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表中选择“无”选项。 步骤14:选中数据透视图中的数据标记,单击鼠标右键,在下拉列表中选择“设置数据系列格式”选项。在弹出的对话框中,选中“数据标记选项”,点击“内置”选项,在“类型”下拉列表中选择圆形,调整圆形大小为7。点击“关闭”。 步骤15:选中散点图中的数据标记,“数据透视图工具|布局”选项卡,点击“标签”组中的“数据标签”下拉列表,选择“上方”。 步骤16:选中散点图中的数据标记,“数据透视图工具|布局”选项卡。点击“标签”组中的“数据标签”下拉列表,选择“其他数据标签选项”。在弹出的对话框中,点击“数字”,选择“类别”下的“自定义”选项,输入公式“[红色][>100]0;0”,点击“添加”,点击“关闭”。 步骤17:选中数据透视图中的“AQI指数”文本框,在编辑栏中输入公式“=Sheet1!$B$1”。 步骤18:选中数据透视图中的任一按钮,单击鼠标右键,在下拉列表中点击“隐藏图表上的所有字段按钮”。 步骤19:选中新建的“Sheet1”工作表标签,单击鼠标右键,在下拉列表中选择“重命名”,将“Sheet1”工作表标签重命名为“月均值”,并按住鼠标左键,将其拖动到最右侧。 步骤20:点击数据透视表中B1的筛选按钮,在下拉列表中选择“北京”。

解析
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