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  3. 某市政府推行无纸化办公，要求单位在发布文件时一律只发送电子版。但是有些单位在传送无纸化的文件时还是会顺带纸质的文件。您认为原因是什么．应该怎么解决?

某市政府推行无纸化办公，要求单位在发布文件时一律只发送电子版。但是有些单位在传送无纸化的文件时还是会顺带纸质的文件。您认为原因是什么．应该怎么解决?

admin2014-11-14  32
问题 某市政府推行无纸化办公，要求单位在发布文件时一律只发送电子版。但是有些单位在传送无纸化的文件时还是会顺带纸质的文件。您认为原因是什么．应该怎么解决?
选项
答案目前，各级组织召开的诸多会议上，会议材料和文件通常都是发给每个参会者，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。在大力推进环境友好型、资源节约型社会改革试验的起步阶段，市政府在召开常务会议时，能一反常态，不印发一份会议材料，不用一张纸，而改为用电子文档代替原来的开会形式。这实际就是资源节约的最好体现，表明了省政府抓“两型社会”建设的决心和信心。无纸化办公是对资源节约型、环境友好型社会的一种具体响应和落实。市政府既然决定采取无纸化办公，那就要做到“言必信、行必果”，如果在传送文件中又顺带纸质文件，无疑是一种浪费。原因我想有以下几点： 第一，宣传力度不够，部分单位不知情。宣传上的不足导致部分单位在传送文件时依然会顺带纸质文件，这可能是由于部分单位没有真正领会到市政府的意图，只把它当成了一种形式，不知道无纸化办公对构建资源节约型社会以及维护我市的形象的积极意义和带头意义。因此我们必须在宣传方面加大力度，应该让全市单位都知道我们推行无纸化办公对整个社会的重大意义，特别是政府单位必须在这方面做出带头作用，让无纸化办公的理念真正深入人心，提高人们的自觉自律性。 第二，推动电子政务运用，领导意识是关键。因此，领导要坚持带头使用电子办公，并要求政府办公室拒收各部门、各乡(镇)报送的除保密件和资金请示件以外的一切公文。 第三，可能大家对电子办公不太熟悉，可以进行轮番强化培训，使各部门主要领导和工作人员在短时间内熟练掌握电子政务系统的操作方法，确保政府系统电子办公正常运转。 第四，监督不足，处罚力度不够，应该建立健全奖惩机制。例如，单位中如果有人在传送文件时还顺带纸质文件，应进行处罚，并计人月度或季度的绩效考核当中。也可以发动群众的力量，如果发现哪个单位在传送文件过程中有纸质文件，那么无论是本单位的人还是单位外的人都可以举报，举报有奖。电子办公可以减少行政成本。同时，使用电子政务系统办公可及时了解各个部门、各个岗位工作人员的在岗情况，了解公文运转的每一个环节，大大提高了工作效率，杜绝了公文运转不畅或在运转过程中积压、丢失等现象的发生。相信通过采取上述这几种措施并坚持到底，一定能把无纸化办公这项措施贯彻好落实好。
解析
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