某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材.docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。 1.打开“Word素材.docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升.docx”,后续操作均基于此文件。 2.按下列要求进行页面

admin2019-09-10  51

问题 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材.docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。
    1.打开“Word素材.docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升.docx”,后续操作均基于此文件。
    2.按下列要求进行页面设置:纸张大小16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。
    3.书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。

    4.样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。
    5.书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1.1”“表2.1”“图1.1”“图2.1”的题注,其中连字符“.”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
    6.在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1.2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式,使表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。
    7.在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第1~3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。
    8.目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(I,Ⅱ,Ⅲ,……),书稿页码使用阿拉伯数字(1,2,3,……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
    9.将考生文件夹下的图片Tulips.jpg设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置,图片增加“冲蚀”效果。

选项

答案1.本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”|“打开”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”,最后用鼠标点击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。 2.单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器,在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16开(18.4厘米*26厘米)”。 在“页边距”|“页码范围”/“多页”中选择“对称页边距”,在“页边距”选项中,设置上边距2.5厘米、下边距2厘米、内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米、装订线1厘米,在“版式”选|“距边界”中设置“页脚”1.0厘米。 3.(1)打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)^13”,注意,“^13”表示换行符;在“替换为”输入框中输入“^&”。 注意“^&”表示你查找的内容原样输出:选中搜索选项中的“使用通配符”复选框。然后单击“全部替换”按钮即可。 将光标定位在“(一级标题)”标识的段落,单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮,选择“定义新的多级列表”。 打开“定义新多级列表”对话框,在“输入编号的格式”里输入“第章”,在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3,……”样式,单击“更多”按钮,设置“将级别链接到样式”为“标题1”,设置“要在库中显示的级别”为“级别1”,单击“确定”按钮。 (2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“-”,再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3…….”,在“将级别链接到样式”中选择“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”。 (3)设置“三级标题”,先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“-”。在“包含的级别编号来自”中选择“级别2”,然后输入“-”:再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3,……”,在“将级别链接到样式”中选择“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”。 (4)右键单击“开始”|“样式”分组中的“标题1”,在弹出的菜单中,单击“修改”命令。 在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮。 然后单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为1.5行,段后间距为1行,行距为最小值12磅。 同理修改标题2和标题3样式。 4.在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”;在“替换为”输入框中输入为空:然后单击“全部替换”按钮即可。 同理删除文档中的“(二级标题)”和“(三级标题)”。 5.(1)把光标定位在表格上方标题的左侧,在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮,如图2-114所示。 在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,如图2-115所示。 在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”,并单击“确定”按钮。 [*] 单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1,2,3,…….”,选中“包含章节号”复选框,在章节起始样式中选择“标题1”,在使用分隔符中选择“连字符”,然后单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,如图2-116所示。 [*] 在弹出的“题注”对话框中单击“确定”按钮。在“开始”|“段落”分组中设置居中,在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。 6.(1)单击“插入”|“链接”分组中单击“交叉引用”命令。 在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表1-2操作。 单击“插入”选项,在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表1-2,单击“表格工具”|“设计”选项卡。在“表格样式”分组中选中一个样式;单击“表格工具”|“布局”选项卡,在“数据”分组中选中“重复标题行”。 选中表格上方的题注,单击“开始”|“段落”分组中的段落标记[*],在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡,在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框。 7.(1)将光标定位在书稿的最前面,在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,选择“自动目录”中的一种,即可插入目录。 (2)将光标定位在“目录”文字下方,在“页面布局”选项卡“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”、“下一页”选项完成目录的分节。 (3)参照上述(1)步骤,完成余下部分的分节。 (4)将光标定位目录页面内,在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中依次选择“页面底端”、“普通数字2”,选中目录页页码在“设计”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框,在“页码编号”、设置“起始页码”为1,单击“确定”按钮。 (5)由于分节的原因,每一节起始位置的页码会变为1,选中变为1的页码,单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选择“续前节”。此时如果页码为偶数,则选中此页码,单击“页眉和页脚”|“设计”,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,设置“起始页”为上一节之后的奇数,单击“确定”按钮。 8.要实现不同页插入不同页码,可通过插入分节符来实现。 将光标定位在“第1章”前一段落末尾。单击“页面布局”选项卡,然后单击“页面设置”分组中的“分隔符”命令中的“分页符”。 双击目录页的页脚位置,单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”命令,在弹出的菜单中单击“设置页码格式”命令。在弹出的“页码格式”对话框中的“编号格式”中选中“大写罗马数字(I,Ⅱ,Ⅲ,……)”格式,在页码编号中的“起始页”中选中“I”。选中“选项”分组中的“首页不同”、“奇偶页不同”、“显示文档文字”3个复选框,此时首页和偶数页的页码都会消失,选中第3页的页码,按<Ctrl+C>组合键复制页码,到第2页的页脚位置按<Ctrl+V>组合键粘帖页码,然后选中奇数页页码,单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮,同理,将偶数页的页码设置在页脚左侧。 双击书稿页码的页脚位置,单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”命令,在弹出菜单中单击“设置页码格式”命令。在弹出对话框中的“编号格式”中选中“阿拉伯数字(1,2,3,……)”格式,在页码编号中的“起始页”中选中“1”。选中“选项”分组中的“首页不同”、“奇偶页不同”、“显示文档文字”3个复选框,然后选中奇数页页码,单击“开始”|“段落”分组中“文本右对齐”按钮。 同理,将偶数页的页码设置在页脚左侧。 9.在“页面布局”|“页面背景”分组中单击“水印”下拉按钮,选择“自定义水印”选项,打开“水印”对话框。选择“图片水印”,单击“选择图片”按钮,找到考生文件夹下图片Tulips.jpg,单击插入。回到“水印”对话框,选择“冲蚀”效果,单击“确定”按钮。

解析
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