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张阳是北京某公司财务部的主管,为了提高公司的日常报账和结算单审核效率,他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1.docx”和“Word素材文件2.xlsx”帮他完成制作任务,具体要求如下: (1)在考生文件夹下,将素材文
张阳是北京某公司财务部的主管,为了提高公司的日常报账和结算单审核效率,他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1.docx”和“Word素材文件2.xlsx”帮他完成制作任务,具体要求如下: (1)在考生文件夹下,将素材文
admin
2019-07-24
32
问题
张阳是北京某公司财务部的主管,为了提高公司的日常报账和结算单审核效率,他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1.docx”和“Word素材文件2.xlsx”帮他完成制作任务,具体要求如下:
(1)在考生文件夹下,将素材文件“Word素材文件1.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)将页面设置为A4幅面、横向,页边距均为2厘米。设置页面为两栏,栏间距为2字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《××研究所科研经费报账须知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
(3)设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不低于2.4厘米,其余各行行高不低于0.8厘米。设置单元格的边框,细线宽度为1磅,粗线宽度为1.5磅。
(4)设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中,字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
(5)《××研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比,逆时针旋转90度。
(6)设置《××研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗,居中;第二行格式为小四、黑体,居中;其余内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进2字符。
(7)将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示,颜色为“强调文字颜色1”,样式为“简单填充”。
(8)“Word素材文件2.xlsx”中包含了报账单据信息,需使用“Word.docx”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为5000(含)以下的单据,“经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于500元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹,找到文件“Word素材文件1.docx”。 【步骤2】在“文件”选项卡下选择“另存为”选项。 【步骤3】在弹出的“另存为”对话框中填写文件名“Word.docx”,保存类型设为“Word文档(*.docx)”,保存位置及其他选项全部默认,设置完毕后点击“保存”按钮。 (2)操作步骤为: 【步骤1】Word窗口自动关闭了文档“Word素材文件.docx”,并自动切换为对文档“Word.docx”的编辑状态,使后续操作均基于此文件。 【步骤2】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中,将“纸张方向”设为“横向”,将“纸张大小”改为“A4”。打开“页边距”下拉菜单,选择“自定义边距”,在“页边距”组中将上、下、左、右都设为2厘米,单击“确定”按钮。 【步骤3】将光标定位到表格下一行的位置,在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中,单击“分隔符”下拉按钮,在下拉菜单中选择“分栏符”。 【步骤4】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中,单击“分栏”按钮,在下拉菜单中选择“更多分栏”,在弹出的对话框中,“栏数”设为2,“宽度和间距”组中,将第一行的“间距”设为2字符,其余默认,单击确定。 (3)操作步骤为: 【步骤1】全选表格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“表格属性”,在“表格”选项卡下的对齐方式中选择“居中”,在“单元格”选项卡的垂直对齐方式中选择“居中”。单击“确定”按钮。 【步骤2】选中“经办单位意见”及“财务部门意见”开头的两行单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“表格属性”,在“行”选项卡下,“指定高度”设为“2.4厘米”,“行高值是”设为“最小值”。单击“确定”按钮。 【步骤3】选中其余单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“表格属性”,在“行”选项卡,“指定高度”设为“0.8厘米”,“行高值是”设为“最小值”。单击“确定”按钮。 【步骤4】首先选中表格的第一和第二行,在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”分组中单击“边框和底纹”下拉按钮,在下拉列表中选择“无框线”。 【步骤5】选中表格的第三至最后一行,在“表格样式”分组中单击“边框和底纹”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡,将“宽度”设置为“1.5磅”;在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮,再次将“宽度”设置为“1磅”,然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮,然后单击“确定”按钮,如图7-1所示。 [*] (4)操作步骤为: 【步骤1】选中表格第一行,即标题行《经费联审结算单》,在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“居中”,“字体”组中设置字体小二、华文中宋。 【步骤2】选中其余有文字单元格,在“开始”选项卡下“段落”组中选择“居中”,“字体”组中设置字体小四、仿宋、加粗。 【步骤3】选中“单位:”单元格,在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“左对齐”。 【步骤4】选中表格第二行的最后一个空白单元格,在“开始”选项卡下的“字体”组中设置字体四号、楷体,“段落”组中选择“右对齐”。 【步骤5】选中其余空白单元格,在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“左对齐”,“字体”组中设置字体四号、楷体。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选择《××研究所科研经费报账须知》的全部内容,Ctrl+X剪切,在“插入”选项卡下选择“文本框”,在下拉菜单中选择“简单文本框”,在文本框中Ctrl+V进行粘贴。 【步骤2】在“绘图工具格式”选项卡下的“排列”组中选择“旋转|向左旋转90度”。 (6)操作步骤为: 【步骤1】选择《××研究所科研经费报账须知》第一行,在“开始”选项卡下的“字体”组中设置小三、黑体、加粗,在“段落”组中设置对齐方式为居中。 【步骤2】选择第二行,在“开始”选项卡下的“字体”组中设置小四、黑体,在“段落”组中设置对齐方式为居中。 【步骤3】选择其余内容,设置为小四、仿宋,右击“段落”,“对齐方式”选择“两端对齐”,“特殊格式”选择“首行缩进”,磅值选择“2字符”。 (7)操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在文本“科研经费报账基本流程:”后,在“插入”选项卡下选择SmartArt,在左侧列表中选择“流程”,右侧选择“垂直流程”,SmartArt图形默认为三个形状,按Enter键可新建形状。在文本框中依次输入“科研经费报账基本流程:”的四个流程数据,录入完后删除原“科研经费报账基本流程:”后的文字数据。 【步骤2】选中SmmtArt图案,在“SmartArt工具|设计”选项卡下单击“更改颜色”,选择“彩色轮廓一强调文字颜色1”,样式为“简单填充”。 (8)操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下操作。单击“开始邮件合并”,选择“信函”。点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,找到“Word素材文件2.xlsx”并单击“打开”按钮。 【步骤2】将光标定位在“经办单位意见”后的空白单元格,在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中,单击选择“规则”按钮,在下拉列表中选择“如果一那么一否则”,在弹出的对话框中,“域名”选择“金额(小写)”,“比较条件”选择“小于等于”,“比较对象”选择“5000”,“则插入此文字”填入“同意,送财务审核。”,“否则插入此文字”填入“情况属实,拟同意,请所领导审批。”,如图7-2所示。 [*] 【步骤3】将光标定位在“财务部门意见”后的空白单元格,在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中,单击“规则”按钮,在下拉列表中选择“跳过记录条件”,在弹出的对话框中,“域名”选择“金额(小写)”,“比较条件”选择“小于”,“比较对象”选择500。 【步骤4】单击“单位”后的空白单元格,在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”,在下拉菜单中选择“单位”。之后对“经办人”“预算科目”“项目代码”“单据张数”“开支内容”“金额(小写)”“报销金额(大写)”执行相同操作。在第二行最后一个空白单元格中“插入合并域|填报日期”。 【步骤5】单击“完成并合并|编辑单个文档”,选择“全部”,单击“确定”按钮。 【步骤6】在新打开的“信函”文档中,在“文件”选项卡下选择“保存”,保存位置选择考生文件夹,文件名填写“批量结算单.docx”,其余保持默认,单击“确定”按钮。 【步骤7】关闭“批量结算单.docx”文档,回到“Word.docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮,保存“Word.docx”文档。
解析
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