【情境】安途旅汽有限公司(下称安途公司)成立于2000年，隶属于宏大交通集团，目前拥有出租车、小客车、大客车600多辆，营运驾驶员1200多人，管理、技术人员、维修、后勤服务人员等300多人，主要经营出租车、汽车租赁、包车、汽车维修及广告业务等。

admin2018-07-02 15

问题【情境】
安途旅汽有限公司(下称安途公司)成立于2000年，隶属于宏大交通集团，目前拥有出租车、小客车、大客车600多辆，营运驾驶员1200多人，管理、技术人员、维修、后勤服务人员等300多人，主要经营出租车、汽车租赁、包车、汽车维修及广告业务等。公司在总经理之下设立了两个副总经理职位，总经理负责全面工作，直接分管办公室、人力资源部、财务部和发展规划部；运营副总经理分管运营调度中心、出租车一部、出租车二部、出租车三部、汽车租赁业务部、包车业务部；技术副总经理分管技术设备部、广告业务部、汽车维修厂、后勤服务部。
安途公司是一家在当地很有影响力的出租车服务公司。其包车服务靠着合理的价格和良好的服务培育了一批稳定的客户群，发展态势良好。但是，随着互联网的发展和电子商务的普及，人人打车、华夏专车等公司依靠电子信息平台、快捷服务和廉价促销快速挤占了安途公司的出租车和汽车租赁市场。其经营面临着越来越大的压力，2014年业务量一度下滑到前年业务量的70％左右。为了能够在新的竞争环境中生存下去，安途公司决定从以下几个方面来实施变革：
首先，继续依靠在当地的知名度和美誉度，进一步拓展包车服务业务，为公司发展获取新的经济来源。
其次，公司也要适应社会的发展，引进电子信息平台建设和营运人才，建设多功能的电子信息服务平台，提高出租车服务效率、减少空车行驶的耗费。
再次，考虑到与全国性租车公司的实力差距，取消汽车租赁业务，将汽车租赁业务部转变为专车业务部，依靠信息平台，为客户提供专车服务。
最后，拓展广告业务增加收入，用设备代替人力，减少后勤服务人员，节约人工成本。
您(谢新洲)是安途公司的人力资源部部长，您的直接上级是公司总经理魏鹏。人力资源部的相关业务您也需要向宏大交通集团的人力资源总监汇报。您有五位直接下属，分别是招聘配置主管、培训主管、绩效主管、薪酬主管和劳动关系主管。现在是2016年5月22日下午14：00，您刚刚参加完3天的封闭会议归来，到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件，17：00您还要赶往机场，赴外地处理一个非常紧急的事情，因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里，没有任何人来打扰您。好，现在可以开始工作了，祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅文件筐中的各种文件，并用如下公文处理列表作为样例，给出您对每个文件的处理思路，并做出书面表述。
具体答题要求是：
1．请列出处理问题的思路，并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2．在处理文件的过程中，请认真阅读情境和10个文件的内容，注意文件之间的相互联系。
3．在处理每个具体文件时，请重点考虑以下内容：
(1)需要哪些资料；
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通；
(3)需要您的下属做哪些工作；
(4)应采取何种具体处理办法；
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4．问题处理可能出现不同的情况，针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
文件的处理列表
处理步骤列表：(请做出准确、详细的回答)
1．许诺对方三日内给出答复。
2．联系相关部门进行磋商，制定应对方案。
3．将讨论的方案上报主管领导，等待上级批示。
   【文件六】
类  别：电子邮件
来件人：张  宏  集团人力资源总监
接收人：谢新洲  人力资源部部长
日  期：5月21日
谢新洲：
为了充分利用整个集团的汽车维修资源，为集团各公司的汽车维修提供良好、快捷的维修服务，集团打算把各下属公司的汽车维修厂划出来，进行整合，组建隶属集团公司，为整个集团提供服务的专业汽车维修公司。目前正在进行前期资料收集和可行性分析，请将你公司汽车维修厂的人力资源状况于下周三前报集团人力资源部。另外，我也想听听你对此事的意见。
文件六的处理列表
处理步骤列表：(请做出准确、详细的回答)

选项

答案回复方式：电子邮件。 1．指派劳动关系主管汇总各汽车维修公司汽车维修部员工的情况。 2．指派招聘主管了解同行业标杆企业的汽车维修公司人力资源配置的相关情况，作为参考。 3．对目前汽车维修厂的人力资源情况进行分析，重点在于分析现有的人力资源数量是否与企业的业务量相匹配。 4．了解目前企业的各类人员计划的编制，是否符合业务发展的需求。 5．了解目前人力资源人员比例构成(年龄结构、学历结构、性别结构、入职年限和技能职称等)，制定薪酬体系，体现薪酬公平性。 6．基于上述的基础工作产生的结果进行判断，进行部门整合是合理的。一是便于人员统一管理，以免出现维修工工作不一致的现象，二是提高维修的专业化和集中化程度。 7．通过部门整合，提高专业性，提高工作饱合度，避免忙闲不均的现象。 8．一旦实施部门整合，就会涉及组织架构、人员匹配、人员结构的变化，需要提前考虑和设计。 9．部门整合后，需要进行人才梯队建设和人力资源制度优化，相应的新岗位绩效考核和薪酬福利设计也要同步跟进。

解析

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