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  3. 　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置： ①修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他

　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置： ①修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他

admin2017-11-30  29
问题 　　    人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作：
按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置：   
①修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。   
②将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123．320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。   
③正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0．100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”，以标准红色文本标出存在的错误数据。   
④为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。   
⑤适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。  
⑥锁定工作表的第1～3行，使之始终可见。  
⑦分别以数据区域的首行作为各列的名称。
选项
答案①步骤1：在“开始”选项卡的“样式”分组中，单击“单元格样式”右边的向下箭头，在列表中的“标题1”样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“样式”对话框。 步骤2：单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”中的“水平对齐式”中设置为“跨列居中”，如图5-9所示。 [*] 步骤3：单击“字体”选项卡，设置字体为“微软雅黑”、字形为常规不加粗，字体大小为14磅、连续两次单击“确定”按钮。 步骤4：选中A1：L1单元格，单击选中“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题1”样式。在“审阅”选项卡“批注”分组中单击“显示／隐藏批注”按钮，隐藏批注。 ②步骤1：选中J4：J1777单元格区域，单击J4单元格左侧的“黄色感叹号”按钮，在打开的下拉列表中单击“转换为数字”命令。 步骤2：选中J4：L1777单元格区域，单击“开始”选项卡中“数字”分组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 步骤3：在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”，在“类型”中选择输入“0．000分”，单击“确定”按钮。 ③步骤1：选中B4：B1777单元格区域，单击“数据”选项卡中“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头，选择“数据有效性”命令，弹出。“数据有效性”对话框。 步骤2：在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“文本长度”，在“数据”中选中“等于”，在“长度”框中输入“12”，如图5-10所示。单击“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“信息”，在“错误信息”文本框中输入“超出范围请重新输入!”，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。在列表中单击“新建规则”命令。在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=LEN(B4)＜＞12”。单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置“颜色”为“红色”。连续两次单击“确定”按钮。 步骤4：选中K4：K1777单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头，选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。 步骤5：在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“整数”，在“最小值”框中输入“0”，“最大值”框中输入100。单击“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“信息”，在“错误信息”文本框中输入“超出范围请重新输入!”，单击“确定”按钮，如图5-11所示。 [*] 步骤6：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。在下列表中单击“新建规则”命令。在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中第一个选择列表中选择“单元格值”，第二个选择列表中选择“未介于”，第一个输入框中输入“0”，第二个输入框中输入“100”。单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置“颜色”为“红色”。连续两次单击“确定”按钮。 ④步骤1：选中A3：L1777数据区域，单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“套用表格格式”向下的箭头，在其中选择一种样式(例如：表样式浅色样式9)，在弹出的“套用表格样式”对话框中勾选“包含标题”复选框，单击“确定”按钮。 步骤2：在选中整张表格情况下，单击“表格工具”｜“设计”选项卡中“工具”分组中的“转换为区域”按钮，将表转换为区域。 ⑤步骤1：选中整张表格，单击“开始”选项卡 “单元格”分组中的“格式”下拉箭头，在其列表中 选择“行高”，弹出“行高”对话框，输入行高比原 行高值大些的值(例如：14)，单击“确定”按钮。 步骤2：选中整张表格，单击“开始”选项卡中 “单元格”分组中的“格式”下拉箭头，在其列表中 单击“自动调整列宽”命令。 ⑥选中第4行，然后单击“视图”选项卡中“窗口”分组中的“冻结窗格”下拉按钮，在下拉列表中单击“冻结拆分窗格”命令，即可冻结1～3行，使其始终可见。 ⑦选择A3：L1777数据区域，单击“公式”选项卡中“定义的名称”分组中的“根据所选内容创建”按钮。在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中，选中“首行”复选框来指定首行作为各列的名称，单击“确定”按钮。
解析
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