河南某高校的学生会将要举办一场主题为“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请一些知名度较高的老师给在校学生演讲。因此，校学生会外联部需要制作一批邀请函，并分别递送给相关老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的

admin2020-12-23 28

问题河南某高校的学生会将要举办一场主题为“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请一些知名度较高的老师给在校学生演讲。因此，校学生会外联部需要制作一批邀请函，并分别递送给相关老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的老师的姓名，拟邀请老师的名单在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“邀请函.docx”的文件中。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组单击“开始邮件合并”，展开下拉列表，选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗口。【步骤2】邮件合并分步向导第1步，在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”保持默认“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。【步骤3】邮件合并分步向导第2步，在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”保持默认“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。【步骤4】邮件合并分步向导第3步，在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”保持默认“使用现有列表”，单击“浏览”超链接；启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有联系人)，单击“确定”按钮；回到Word文档，单击“下一步：撰写信函”超链接。【步骤5】邮件合并分步向导第4步，先将光标定位在“尊敬的”和“(老师)”之间，在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，依题意选掸“姓名”域，单击“插入”按钮，完成后，单击“关闭”按钮，文档的相应位置就会出现已插入的域标记。单击“下一步：预览信函”超链接。【步骤6】邮件合并分步向导第5步，在“预览信函”选项区域中，可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接。【步骤7】邮件合并分步向导第6步，编辑单个信函：完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡下“完成”组中单击“完成并合并｜编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。【步骤8】“信函1.docx”文件默认没有背景图片，则单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框；在对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，在考生文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。【步骤9】将效果预览生成的单个信函以“邀请函.docx”为名进行保存。

解析

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