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你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
admin
2014-07-01
18
问题
你单位要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议。原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责。你怎么做?
选项
答案
(1)筹划阶段:首先,要向领导做好沟通,充分了解这次现场办公会议的会议精神、会议主旨内容以及相关的注意事项。其次,在条件允许的情况下,尽量联系到原来负责此项工作的同事,向他请教具体的工作事宜,可以起到事半功倍的效果。再次,与会议筹备工作小组的各个负责人做好沟通,了解他们目前的工作状况,明确分工,并做好相关的协调工作。 然后,通过大家讨论,确定会议的总体方案以及总的要求。接着,确定好时间、地点,并向参与此办公会议的各部门领导及其他代表发通知。 同时,也要联系一些媒体做好前期的宣传工作。 (2)实施阶段:在会议进行前,安排服务人员,做好接待工作;在会议进行的过程中,要求秘书组做好相关的会议记录,要求后勤组和安保组的负责人,做好后勤和安保工作,确保会议的顺利进行。 (3)总结阶段:会议结束后,要对自己的工作做详细的反思和总结,为以后开展类似活动提供经验借鉴,同时撰写会议报告,上交给领导。
解析
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