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  3. 裕华国有服装加工企业，2012年发生以下事项： 　　(1)1月，该企业新领导班子上任后，作出了精简内设机构的决定，将会计科撤并到行政管理办公室(以下简称“行政办”)，同时任命行政办主任张某兼任会计主管人员。会计科撤并到行政办后，会计工作分工如下：原会计科会

裕华国有服装加工企业，2012年发生以下事项： 　　(1)1月，该企业新领导班子上任后，作出了精简内设机构的决定，将会计科撤并到行政管理办公室(以下简称“行政办”)，同时任命行政办主任张某兼任会计主管人员。会计科撤并到行政办后，会计工作分工如下：原会计科会

admin2013-07-18  25
问题 裕华国有服装加工企业，2012年发生以下事项：
　　(1)1月，该企业新领导班子上任后，作出了精简内设机构的决定，将会计科撤并到行政管理办公室(以下简称“行政办”)，同时任命行政办主任张某兼任会计主管人员。会计科撤并到行政办后，会计工作分工如下：原会计科会计继续担任会计；原行政办主任张某的女儿担任出纳工作。行政办主任张某自参加工作后一直从事文秘工作，为了使张某尽快胜任会计主管人员岗位，企业同意张某半脱产参加会计培训班，并参加2012年会计从业资格考试。
　　(2)3月，档案科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
　　(3)6月，行政办在例行审核有关单据时，发现一张购买原材料的发票，其“金额”栏中的数字有更改现象，经查阅相关买卖合同、单据，确认更改后的金额数字是正确的，于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改之处加盖出具单位印章。之后，该企业予以接受并据此登记入账。
　　(4)8月，该企业业务单位因工作需要，要求借阅该企业的会计档案。单位负责人认为该业务单位与本单位业务关系密切，而且和其本人私交甚好，便同意借出1天，并办理了登记手续。
该企业销毁会计档案，下列说法正确的是(   )。
选项 A、保管期满的会计档案可以一律销毁
B、针对保管期满但未结清的债权债务原始凭证不能销毁
C、档案科可以随意将保管期满且已结清的会计档案销毁
D、编造会计档案销毁清册后，需要报总会计师批准
答案B
解析 该企业销毁会计档案中有违法之处。根据《会计档案管理办法》第11条的规定，对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。所以，并非保管期满的会计档案一律销毁。根据《会计档案管理办法》第10条的规定，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销，而不仅仅由档案管理机构一方进行销毁。
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