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你负责单位文件管理,一天快下班的时候有人来找文件,找不到,你打电话问上级部门,上级部门说已经把文件派发给你处了,请问你怎么处理?
你负责单位文件管理,一天快下班的时候有人来找文件,找不到,你打电话问上级部门,上级部门说已经把文件派发给你处了,请问你怎么处理?
admin
2011-09-30
9
问题
你负责单位文件管理,一天快下班的时候有人来找文件,找不到,你打电话问上级部门,上级部门说已经把文件派发给你处了,请问你怎么处理?
选项
答案
(1)表明自己处理这件事情的态度和立场,会认真负责,妥善处理。 (2)向需要文件的同事道歉,并表示会尽最大努力找到他需要的文件。 (3)马上再次核查文件,看是否真的找不到同事所需的文件。如果找不到,我会马上联系同部门的同事,看是否是上级下发文件时因为其他同事帮我接收的而忘记告诉我了,如果是,我会马上找到那份文件,交给同事。 (4)如果还是没有找到文件,我会向同事承认错误,并且马上联系相关部门,尽快补发一份文件。 (5)事后总结经验教训,保障工作过程的严肃性和质量保证,做到谨小慎微,不再出现类似失误。
解析
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